書面告知函格式怎么寫圖片(書面告知函格式怎么寫模板)
有限公司:
貴司與我司于 年 月 日簽訂 購銷合同(合同編號 )。合同簽訂后,我司依約履行合同全部義務,截至 年 月 日支付全部合同價款 元整。
年度,貴我雙方又新發生供貨額 元整。我司已支付款項共計 元整。但由于雙方未簽訂該兩個年度購銷合同,并且在貴司產品使用過程中出現大量客戶投訴及產品質量不合格問題,通過第三方鑒定結論均能顯示貴司產品質量存在嚴重瑕疵,給我司造成巨大的經營損失及信譽影響。為能盡快解決上述事項,我司邀請貴司有關領導于 年 月 日到我司商議解決方案。但時至今日,我司仍未得到貴司對以上事項的解決方案與處理意見。
考慮到長久以來貴、我雙方始終保持良好溝通、合作關系。貴司所銷售的產品在一定程度上也符合 地區市場需要。但自 年貴司所銷售產品多次被我司客戶提出質量問題,作為我司也盡力協調與客戶之間存在的產品質量爭議事項,為此我司也投入了大量人力成本與資金成本(經核算截至目前我司為解決上述質量問題總投入款項約 余萬元,且由于上述問題直接導致我司應收賬款 萬元不能有效收回)。截至 年 月 日,我司已收到客戶反饋的兩份第三方檢驗報告,內容中涉及貴司所生產的產品質量實測結果評定為不合格。我司收到上述第三方檢驗報告后也向貴司尋求解決方案,但貴司遲遲未能給出明確答復。依照原貴、我雙方簽訂的購銷合同約定,貴司所提供的產品應按 國家執行標準《 》執行并保證產品質量合格。鑒于目前我司客戶反饋情況及第三方檢驗報告結論,我司特向貴司明確告知如下事項:
一、請貴司在收到本函件之日起 個工作日內派遣售后負責人員前往我司,協商貴司所銷售產品售后問題并拿出具體解決方案。
二、請貴司會同我司以及雙方均認可的第三方具有相關鑒定、檢驗資質部門對就問題產品進行二次復檢,并出具檢驗報告,檢驗費用由貴司承擔。
三、在本告知函第二條檢驗報告出具前,我司將被迫停止雙方 年度合同尾款的支付工作。待鑒定結論出具后,貴、我雙方按照鑒定結果及責任情況就扣減、賠償及尾款給付事宜,另行簽訂補充協議。
四、如因貴司所售產品致使我司企業信用受損或合同違約責任所產生的經濟損失,均由貴司承擔,我司并保留向貴司進行追償的權利。
綜上,請貴司考慮到貴、我雙方長期合作關系,積極應對目前存在的問題,并及時給出解決方案,以避免雙方損失進一步擴大。
(項下無內容)
此致
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