文 | 有余姐

全文共1348字，閱讀時長約2分鐘

大學生的檔案所在地，根據大學生具體的求學、就業狀態的不同，也會有所區別。

下面根據大學生在不同的求學和就業狀態下，對檔案的保管和管理情況進行一個匯總介紹。

01

大學生畢業前在校期間，檔案所在地在學校

學生的檔案，是隨著升學，直接被調入所考取的學校的。

所以，無論是大專生、本科生還是碩士研究生、博士，考入了對應的學校，學校在錄取學生時，會與之前的學校交接檔案資料，并在學生在校期間負責保管。

因此，如果大學生仍然在學校就讀，那么檔案就在學校保管。

對應的，檔案所在地就是學校所在地。

02

大學生畢業后考上公務員或事業單位編制，檔案所在地在單位

畢業之后，有一部分大學生會直接考了公務員或事業單位編制，這兩種情況，檔案也會直接被調入對應單位的檔案管理部門，因為這些單位都可以直接管理內部人員的檔案。

如果是公務員，或者事業單位的員工，檔案就是在單位保管。

具體的檔案所在地，可能是在工作單位所在地，也可能是在上一級單位的相關部門保管，如果需要知道具體地址，可以找單位里相關工作人員詢問。

03

大學生畢業后在央企、國企工作，檔案所在地在單位

大學生畢業之后，如果進入央企或者國企工作，跟考上公務員和事業編制類似，央企和國企也是有資格可以直接管理員工檔案的，在簽訂的三方協議上，就會明確接收畢業生檔案。

畢業之后，學校會按照三方協議的信息，直接將畢業生的檔案交接給大學生簽署的工作單位，由大學生所在單位的人事部門或者檔案部門進行保管。

檔案所在地，可能是工作所在地，也可能是在上一級單位的相關部門，若需查詢具體所在地，找到相關部門的工作人員詢問即可。

04

大學生畢業后在外企、民營企業工作，檔案轉入了公司所在地人才中心，檔案所在地在公司所在地

畢業之后，如果是在外企、民營企業工作，而且檔案選擇轉入了公司所在地，因為這類企業沒有資格可以直接保管員工的檔案，一般是托管在當地的人才中心。

因此，如果畢業時入職的是外企或民營企業，而檔案選擇了到公司，那么，檔案所在地通常會在工作所在地，或者是集團公司的集團所在地、總公司所在地等，可以通過公司了解情況的人力資源部門同事幫忙確認。

05

檔案轉回原籍，檔案所在地在戶籍所在地

大學生畢業之后，選擇了在外企、民營企業工作，又或者因為各種原因處于待業狀態，在畢業時，選擇將個人檔案轉回原籍，那么，檔案就會被交接至當地的人才中心。

這種情況下的檔案所在地，就是自己的戶籍所在地。

06

大學生2年的擇業期，若沒有選擇檔案處理方式，檔案所在地在學校所在地

為了緩解應屆畢業生的就業壓力，對于應屆畢業生設置有2年的擇業期，在這兩年的擇業期內，有的學生可能會選擇考研、考公務員、考事業編制等，在擇業期內，學?？梢岳^續保留這部分學生的檔案。

在這兩年內，畢業生有一個比較明確的去處，比如考上了研究生、考上了公務員或事業編制等，就可以直接將檔案轉走。

在這兩年的擇業期內，檔案所在地就是學校所在地。

而兩年的擇業期結束后，如果學生仍然沒有明確的去處，一般學校會選擇將檔案打回原籍，也是在戶籍所在地的人才中心。

我是有余姐，10多年上市公司HR，專注分享求職面試、職業發展實用干貨。關注@游刃職場有余姐，一起成長為更具選擇權的職場人。