前面說了\"酒香也怕巷子深\"，今天來一份實戰秘籍。

做財務的人員，免不了要向領導匯報。如何在匯報中脫穎而出，讓自己的工作成果和專業性得到最好的體現，那么需要分清匯報的對象和目的、準備優質的匯報內容和運用恰當的展現方式。

1. 分清匯報的對象和目的。

對象區分

如果匯報對象直接是財務人員，比如總監，CFO, 那么要準備好對財務報表的細節分析，以及你自己的專業見解，對于報表中的問題，盡量深挖，因為財務老板通常都是深度和細節思維。如果是企業老總，各部門負責人，那么盡量化繁為簡，傾向于業務。因為企業老板都是戰略思維。

目的區分

如果是跟自己領導進行日常的匯報，那么做一張Excel表格來陳述觀點即可，對于所有相關的輔助資料，也要準備好。不要因為是日常的，就滿不在乎。不積跬步何以至千里？任何一次跟老板的接觸，或許都是一次考察。如果是比較正式的，例會、專題會議等，必須準備專業的PPT，并且要把領導可能的提問先預演好。

2. 準備優質的匯報內容。

這是匯報的關鍵與核心。首先要想好匯報的順序，其次要準備好匯報用的表格資料，最后還要考慮到相關問題，并進行預演。

舉個例子，這個月的賬剛結完，小王要跟總監一起看看報表，有沒有什么異常事項。

那么選擇的順序可以是先利潤表、再資產負債表、最后現金流量表。原因是現金流量表是周報機制，而且每筆大的資金都是總監親自授權，總監對當月的資金情況其實已經比較清楚了。

大致的銷售、成本、費用情況，其實總監也了解，那匯報的時候，重在小王自己的分析和見解。

小王經過將本期數據與歷史同期和預算進行比較，發現了一些關鍵項目的差異，并將其匯總成報表，跟領導進行詳細的解釋。

這份報表不僅對重大項目產生差異的原因進行了深入的分析，找到了其根源，同時，將原因進行細分，如果涉及到費用的，細分到團隊，甚至到個人，并在此基礎上，提出了改進和控制的方案。這就是小王對于數字的深挖，對于財務現象反映的業務本質，對于問題提出的財務對策。

總監針對小王的報告，也會提出一些問題，但由于小王已經對三大報表進行過深入的分析，對總監可能提出的問題進行過深入思考，回答起來也會是游刃有余的。

3. 運用恰當的展現方式。

在很多匯報的場合中，要選擇一種讓對方覺得簡明易懂的方式。展現的內容要有可讀性。

可以選擇用數字表格的形式來呈現，但是要注意不要堆砌數字。讓老板看到的數字就是要重點講解的內容，每一個數字都有意義，所見即所得。

也可以選擇更為直觀的圖表。比如，下面這個例子中，就是用圖表來讓老板理解到底是哪些原因導致了今年實際銷售額的變化。在此頁后面還可以對具體原因及其合理性進行深入分析，最后也可以對未來的銷售情況進行合理的預測。

以上是財務人員向老板匯報財務報表的基本思路和方法。實際中可以根據不同的情況，進行合理的變化和推演。

認真對待每一次匯報，把握好每一次機會。關注財會小童，助你一路向前。