與發明專利的申請程序相比較，實用新型專利申請流程基本與其相同，只是沒有實質審查這一環節。即：受理、初步審查和授權三個階段。

一、申請

實用新型專利需要請求書，說明書、權利要求書，加上說明書附圖，說明書摘要和摘要附圖，附圖能清楚看到產品的結構，分清各零部件的連接關系，可以是分解圖、剖面圖等。說明書以及摘要要說明產品的構造，功能，作用以及優勢之處。

二、受理通知書

國務院專利行政部門收到實用新型申請后，在兩周左右會下發申請受理通知書，這一點和發明專利的時間是一樣的。

三、初步審查

初步審查的主要內容：

（1）專利申請材料是否齊備，填寫是否正確；

（2）是否存在明顯的實質性缺陷；

（3）各種費用是否繳納。

四、授權并登記

實用新型專利申請流程于發明專利最大的區別就是沒有實質審查的環節，即從受理到初步審查，經初步審查沒有發現駁回理由的，由國務院專利行政部門作出授予實用新型專利權或者外觀設計專利權的決定，發給相應的專利證書。實用新型專利權和外觀設計專利權自公告之日起生效。有效期都是10年，自申請日開始計算。

授權同時，予以登記和公告。這里和發明專利的規定是一致的，專利權人需要在2個月內辦理登記并繳費。專利局會建立專利登記簿，專利登記簿與專利證書上記載的內容一致，在法律上具有同等效力；專利權授予之后，專利的法律狀態變更僅在專利登記簿上記載，由此導致專利登記簿與專利證書上記載的內容不一致的，以專利登記簿上記載的法律狀態為準。專利申請被授予專利權之后，任何人都可以向專利局請求出具該專利的專利登記簿副本。專利登記簿副本可以作為證明專利法律狀態的憑證。

實用新型專利申請流程需要經過實質審查，較為嚴格，而實用新型專利申請僅經過初審，審查其中的形式問題，所以授權的幾率相對而言比較高。但也正是因為實用新型及外觀設計專利未經實質審查，所以即使獲得專利權，其權利也非常不穩定，很容易被宣告無效。

因此也有一種說法，說是經過無效審理程序被再次確權的實用新型設計，其戰斗力會增強。具有更強穩定性。這也是很多專利權人匿名針對自己的專利權提起無效，以獲得維持有效的結論，進而使自己的專利權更“堅硬”的原因。