大學畢業后都有自己的檔案。而有些大學生不知道畢業后檔案如何正確存放。把檔案隨意存放在家里,當工作單位需要檔案時,不得不轉移檔案,他們想起檔案可能由于他們的粗心而丟失了。檔案一旦遺失,會對我們造成很困擾,如:個人信息泄露、他人冒名頂替犯罪等,都有可能會發生。而且,對于我們自己來說,想要報考公務員、落戶一線城市等,都很麻煩。所以,檔案丟了又找不到,只能去補辦檔案。而補辦檔案的第一步就是需要開遺失證明。那么,檔案丟失補辦遺失證明怎么開?下面就是詳細的介紹。檔案丟失補辦遺失證明怎么開

一、登報公示

因為檔案涉及全部個人隱私信息,如果被不法犯罪分子拾到,很有可能會利用檔案從事犯罪活動。所以,在補辦檔案前,要先公示檔案遺失信息。一般是選取縣級以上的報刊,進行登報說明。

因為這一步主要目的是向即將補辦檔案的單位,證明檔案確實已經遺失,如果相關單位沒有非要登報公示,可以省略此步驟。

二、遞交情況說明書

我們需要手寫一份情況說明書,寫明檔案丟失的時間及大概地點,請求相關單位能開具檔案遺失證明。然后親筆簽字、蓋章紅手印,遞交到相關單位。一般情況說明后面要附上本人的身份證復印件和登報申明。

在此要說明的是,如果是學生就遞交到學校檔案室;如果是職工,就遞交到公司的人事部門;如果是自由職業者,就遞交到人才市場。

三、領取遺失證明

一般單位收到情況說明后,會立即核查信息。通過是審核后,在三個工作日內會開具有效的遺失證明書。大概內容是:“我單位員工xxx,經核實證明檔案確已遺失,請各單位協助補辦檔案。”里面會附加遺失者本人具體身份信息,和單位的聯系方式。最后,會蓋上公司的公章,以茲證明。你只要到指定的時間去登記領取即可。

另外,還需要注意,攜帶證明去相應地方補辦檔案材料時,需要提供有效證明的原件,復印件,所以在辦理好補辦證明后需要保存妥當,不能隨便放置,以免損壞或丟失,對補辦過程造成很大的影響。

以上就是檔案丟失補辦遺失證明怎么開的相關介紹。檔案丟失后一定要及時補辦!以免時間拖的越久,補辦越麻煩。如果對補辦流程不是非常熟悉,可以咨詢幫幫團了解補辦流程。