第一條：目的

公司印章管理規(guī)范化，保證印章使用的合法性，嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為的發(fā)生，避免公司利益 受損，特制訂本制度。

第二條：適用范圍

本制度適用于公司公章、法人私章、財務專用章、發(fā)票專用章、銷售專用章、合同專用章的使用和管理。

第三條：職責

一、總經(jīng)理負責法人私章的保管和審批使用；

二、財務部負責人負責財務專用章、發(fā)票專用章的保管和審批使用；

三、銷售部負責人負責銷售專用章的保管和審批使用；

四、公司人資行政部負責合同專用章的保管和參與審核各職能部門對公司專用章的使用申請；

五、公司人資行政部負責公章的保管和參與審核各職能部門對公司公章的使用申請；

六、公司各部門都必須留存用章申請資料，并對重要資料進行歸檔整理。

第四條：內(nèi)容

一、印章的使用范圍和管理權(quán)限

（一）、公章：主要用于公司對內(nèi)、對外簽發(fā)的各類文件；以公司名義出具的證明及有關資料；公司對外提供的財務報告等，由人資行政部負責保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。用印時需嚴格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫《用章申請單》，經(jīng)所在部門負責人簽字，報人資行政部、總經(jīng)理室審批后，可使用公章。

（二）、法人私章：主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權(quán)證書、人事勞動合同、招投標書和項目申報材料等，由總經(jīng)理室負責保管，并嚴格執(zhí)行本管理制度。用印時需嚴格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫《用章申請單》，經(jīng)所在部門負責人簽字，報人資行政部、總經(jīng)理室審批后，可使用法人私章。

（三）、財務章：包括財務專用章和發(fā)票專用章，主要用于公司對內(nèi)對外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務（預留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業(yè)務（如工商部門備案等）以及財務相關業(yè)務的證明材料等，由財務部負責人進行保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。用印時需嚴格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫《用章申請表》，經(jīng)財務部門負責人審核后，可自行批準使用。

（四）、銷售專用章：主要用于公司對外發(fā)貨單據(jù)、銷售業(yè)務證明及客戶賬務確認等材料使用，由銷售部負責人進行保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。用印時需嚴格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫《用章申請表》，銷售部門負責人審核后，可自行批準使用。

（五）、合同專用章：主要用于公司對外簽訂的各類合同使用，由人資行政部負責人進行保管并嚴格執(zhí)行本管理制度。用印時需嚴格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，由業(yè)務經(jīng)辦人填寫《用章申請表》，經(jīng)所在部門負責人簽字，報人資行政部、總經(jīng)理室審批后，可使用合同專用章；

二、 用印要領

（一）、公司印章應蓋在文件正面；

（二）、蓋印文件必要時應蓋騎縫印；

（三）、印章一般應蓋于公司名稱、部門名稱的中部，并能騎蓋年月；

（四）、蓋印除特殊規(guī)定之外，一律用朱紅印泥；

（五）、蓋印用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，便于識別，印章文字不能蓋歪或顛倒。

三、印章管理規(guī)定

（一）、使用印章要在辦公室內(nèi)，一般不能將印章攜帶出單位以外使用，按保密要求，不得委托他人代取代用；若印章使用人需攜帶印章外出使用，印章不能脫離印章保管人員的監(jiān)督；

（二）、保管印章要放置保險柜內(nèi)或牢固加鎖，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失。丟失印章、違反規(guī)定使用印章或印章被盜用，要追究保管人員的責任，造成嚴重后果的則負有法律責任。如發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，應保護好現(xiàn)場，報告領導，查明情況，及時處理，必要時應該報告公安機關協(xié)助查找；

（三）、在使用印章時要十分謹慎，每次用印要履行批準手續(xù)，并進行登記，使用印章首先應檢查《用章申請表》上是否按“用章程序”要求正確審批。如不合條件，應予拒蓋；

（四）、用印需保留的材料有：①所有蓋章文件需保留有領導簽批的《用章申請表》；②往來文件、協(xié)議、合同的蓋章應保留一份文本或文本復印件用作資料歸檔；③各類證書的蓋章要附有頒發(fā)文件或領導批準的書面材料④若實在沒有留存材料的，需詳細地記載用印情況；

（五）、印章管理人員嚴禁在空白信箋、介紹信、合同上蓋章，有特殊情況需作特殊處理時，必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后用章；

（六）、公司人資行政部負責將各管理印章按照用章權(quán)限，在經(jīng)過總經(jīng)理的批準后對印章管理人員進行授權(quán)和交接，并進行詳細登記；

（七）、印章管理人員應整理用章留存材料，把用印留存的材料進行編號整理、歸卷立檔，對其中具有查考價值的，要在年終整理立卷時歸檔保存；

四、制定、改刻與廢止

（一）、公司印章的制定、改制與廢止的議案由人資行政部提出；

（二）、人資行政部必須在提出議案中將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍加以說明；

（三）、公司印章的制定、改制與廢止經(jīng)總經(jīng)理批準后，由人資行政部統(tǒng)一辦理印章的更換或廢止手續(xù)；

（四）、廢止印章的保存年限除特別需要外，人資行政部將廢止的印章保存一年后，報請總經(jīng)理批示后再行處理；

（五）、公司印章遺失、損毀、被盜后，印章管理者應迅速向總經(jīng)理呈交書面報告，人資行政部將依據(jù)有關規(guī)定予以登報聲明及后續(xù)處理。

五、印章下發(fā)、授權(quán)及移交

（一）、印章刻制完畢后，由總經(jīng)理授權(quán)批準，人資行政部負責人根據(jù)《印章發(fā)放表》將印章發(fā)放給印章管理人行使管理權(quán)；

（二）、當印章管理人請假或出差等特殊情況而不能行使管理權(quán)時，應根據(jù)工作開展情況進行印章移交。

（三）、接交人應熟知《印章管理制度》，并嚴格根據(jù)印章的審批流程及管理規(guī)定行使印章管理權(quán)，同時也承擔相應的管理責任。

六、違規(guī)用章所應承擔的法律責任

（一）、私刻公章違法的，按照治安管理處罰法進行處罰；

按照《治安管理處罰法》第52條規(guī)定：處十日以上十五日以下拘留，可以并處一千元以下罰款；情節(jié)較輕的，處五日以上十日以下拘留，可以并處五百元以下罰款

（二）、如果情節(jié)嚴重，或造成嚴重后果，可能構(gòu)成刑事犯罪。

（三）、私刻、偽造、變造公章，可能構(gòu)成擾亂公共秩序罪論處。

《刑法》第280條規(guī)定：偽造、變造、買賣或者盜竊、搶奪、毀滅國家機關的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利；情節(jié)嚴重的，處三年以上十年以下有期徒刑。偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團體的印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利。

（四）、也可能構(gòu)成合同詐騙罪。

《刑法》第224條規(guī)定： 有下列情形之一，以非法占有為目的，在簽訂、履行合同過程中，騙取對方當事人財物，數(shù)額較大的，處三年以下有期徒刑或者拘役，并處或者單處罰金；數(shù)額巨大或者有其他嚴重情節(jié)的，處三年以上十年以下有期徒刑，并處罰金；數(shù)額特別巨大或者有其他特別嚴重情節(jié)的，處十年以上有期徒刑或者無期徒刑，并處罰金或者沒收財產(chǎn)。

第五條、 應用表單

《用章申請表》

《印章移交登記表》

《印章授權(quán)書》

《印章發(fā)放表》