第一條：目的

公司印章管理規(guī)范化，保證印章使用的合法性，嚴(yán)肅性和可靠性，杜絕違法行為的發(fā)生，避免公司利益 受損，特制訂本制度。

第二條：適用范圍

本制度適用于公司公章、法人私章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、銷售專用章、合同專用章的使用和管理。

第三條：職責(zé)

一、總經(jīng)理負(fù)責(zé)法人私章的保管和審批使用；

二、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章的保管和審批使用；

三、銷售部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)銷售專用章的保管和審批使用；

四、公司人資行政部負(fù)責(zé)合同專用章的保管和參與審核各職能部門(mén)對(duì)公司專用章的使用申請(qǐng)；

五、公司人資行政部負(fù)責(zé)公章的保管和參與審核各職能部門(mén)對(duì)公司公章的使用申請(qǐng)；

六、公司各部門(mén)都必須留存用章申請(qǐng)資料，并對(duì)重要資料進(jìn)行歸檔整理。

第四條：內(nèi)容

一、印章的使用范圍和管理權(quán)限

（一）、公章：主要用于公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外簽發(fā)的各類文件；以公司名義出具的證明及有關(guān)資料；公司對(duì)外提供的財(cái)務(wù)報(bào)告等，由人資行政部負(fù)責(zé)保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。用印時(shí)需嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫(xiě)《用章申請(qǐng)單》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)人資行政部、總經(jīng)理室審批后，可使用公章。

（二）、法人私章：主要用于需加蓋私章的公司法人代表授權(quán)證書(shū)、人事勞動(dòng)合同、招投標(biāo)書(shū)和項(xiàng)目申報(bào)材料等，由總經(jīng)理室負(fù)責(zé)保管，并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。用印時(shí)需嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫(xiě)《用章申請(qǐng)單》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)人資行政部、總經(jīng)理室審批后，可使用法人私章。

（三）、財(cái)務(wù)章：包括財(cái)務(wù)專用章和發(fā)票專用章，主要用于公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù)（預(yù)留銀行印鑒、支票、匯票等）、外部業(yè)務(wù)（如工商部門(mén)備案等）以及財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的證明材料等，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。用印時(shí)需嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫(xiě)《用章申請(qǐng)表》，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，可自行批準(zhǔn)使用。

（四）、銷售專用章：主要用于公司對(duì)外發(fā)貨單據(jù)、銷售業(yè)務(wù)證明及客戶賬務(wù)確認(rèn)等材料使用，由銷售部負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。用印時(shí)需嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，填寫(xiě)《用章申請(qǐng)表》，銷售部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，可自行批準(zhǔn)使用。

（五）、合同專用章：主要用于公司對(duì)外簽訂的各類合同使用，由人資行政部負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格執(zhí)行本管理制度。用印時(shí)需嚴(yán)格執(zhí)行審批和登記手續(xù)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人填寫(xiě)《用章申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，報(bào)人資行政部、總經(jīng)理室審批后，可使用合同專用章；

二、 用印要領(lǐng)

（一）、公司印章應(yīng)蓋在文件正面；

（二）、蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印；

（三）、印章一般應(yīng)蓋于公司名稱、部門(mén)名稱的中部，并能騎蓋年月；

（四）、蓋印除特殊規(guī)定之外，一律用朱紅印泥；

（五）、蓋印用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，便于識(shí)別，印章文字不能蓋歪或顛倒。

三、印章管理規(guī)定

（一）、使用印章要在辦公室內(nèi)，一般不能將印章攜帶出單位以外使用，按保密要求，不得委托他人代取代用；若印章使用人需攜帶印章外出使用，印章不能脫離印章保管人員的監(jiān)督；

（二）、保管印章要放置保險(xiǎn)柜內(nèi)或牢固加鎖，確保印章的安全，防止印章被盜用或丟失。丟失印章、違反規(guī)定使用印章或印章被盜用，要追究保管人員的責(zé)任，造成嚴(yán)重后果的則負(fù)有法律責(zé)任。如發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，應(yīng)保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時(shí)處理，必要時(shí)應(yīng)該報(bào)告公安機(jī)關(guān)協(xié)助查找；

（三）、在使用印章時(shí)要十分謹(jǐn)慎，每次用印要履行批準(zhǔn)手續(xù)，并進(jìn)行登記，使用印章首先應(yīng)檢查《用章申請(qǐng)表》上是否按“用章程序”要求正確審批。如不合條件，應(yīng)予拒蓋；

（四）、用印需保留的材料有：①所有蓋章文件需保留有領(lǐng)導(dǎo)簽批的《用章申請(qǐng)表》；②往來(lái)文件、協(xié)議、合同的蓋章應(yīng)保留一份文本或文本復(fù)印件用作資料歸檔；③各類證書(shū)的蓋章要附有頒發(fā)文件或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的書(shū)面材料④若實(shí)在沒(méi)有留存材料的，需詳細(xì)地記載用印情況；

（五）、印章管理人員嚴(yán)禁在空白信箋、介紹信、合同上蓋章，有特殊情況需作特殊處理時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽批后用章；

（六）、公司人資行政部負(fù)責(zé)將各管理印章按照用章權(quán)限，在經(jīng)過(guò)總經(jīng)理的批準(zhǔn)后對(duì)印章管理人員進(jìn)行授權(quán)和交接，并進(jìn)行詳細(xì)登記；

（七）、印章管理人員應(yīng)整理用章留存材料，把用印留存的材料進(jìn)行編號(hào)整理、歸卷立檔，對(duì)其中具有查考價(jià)值的，要在年終整理立卷時(shí)歸檔保存；

四、制定、改刻與廢止

（一）、公司印章的制定、改制與廢止的議案由人資行政部提出；

（二）、人資行政部必須在提出議案中將新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍加以說(shuō)明；

（三）、公司印章的制定、改制與廢止經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人資行政部統(tǒng)一辦理印章的更換或廢止手續(xù)；

（四）、廢止印章的保存年限除特別需要外，人資行政部將廢止的印章保存一年后，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批示后再行處理；

（五）、公司印章遺失、損毀、被盜后，印章管理者應(yīng)迅速向總經(jīng)理呈交書(shū)面報(bào)告，人資行政部將依據(jù)有關(guān)規(guī)定予以登報(bào)聲明及后續(xù)處理。

五、印章下發(fā)、授權(quán)及移交

（一）、印章刻制完畢后，由總經(jīng)理授權(quán)批準(zhǔn)，人資行政部負(fù)責(zé)人根據(jù)《印章發(fā)放表》將印章發(fā)放給印章管理人行使管理權(quán)；

（二）、當(dāng)印章管理人請(qǐng)假或出差等特殊情況而不能行使管理權(quán)時(shí)，應(yīng)根據(jù)工作開(kāi)展情況進(jìn)行印章移交。

（三）、接交人應(yīng)熟知《印章管理制度》，并嚴(yán)格根據(jù)印章的審批流程及管理規(guī)定行使印章管理權(quán)，同時(shí)也承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。

六、違規(guī)用章所應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任

（一）、私刻公章違法的，按照治安管理處罰法進(jìn)行處罰；

按照《治安管理處罰法》第52條規(guī)定：處十日以上十五日以下拘留，可以并處一千元以下罰款；情節(jié)較輕的，處五日以上十日以下拘留，可以并處五百元以下罰款

（二）、如果情節(jié)嚴(yán)重，或造成嚴(yán)重后果，可能構(gòu)成刑事犯罪。

（三）、私刻、偽造、變?cè)旃拢赡軜?gòu)成擾亂公共秩序罪論處。

《刑法》第280條規(guī)定：偽造、變?cè)臁①I賣或者盜竊、搶奪、毀滅國(guó)家機(jī)關(guān)的公文、證件、印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利；情節(jié)嚴(yán)重的，處三年以上十年以下有期徒刑。偽造公司、企業(yè)、事業(yè)單位、人民團(tuán)體的印章的，處三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剝奪政治權(quán)利。

（四）、也可能構(gòu)成合同詐騙罪。

《刑法》第224條規(guī)定： 有下列情形之一，以非法占有為目的，在簽訂、履行合同過(guò)程中，騙取對(duì)方當(dāng)事人財(cái)物，數(shù)額較大的，處三年以下有期徒刑或者拘役，并處或者單處罰金；數(shù)額巨大或者有其他嚴(yán)重情節(jié)的，處三年以上十年以下有期徒刑，并處罰金；數(shù)額特別巨大或者有其他特別嚴(yán)重情節(jié)的，處十年以上有期徒刑或者無(wú)期徒刑，并處罰金或者沒(méi)收財(cái)產(chǎn)。

第五條、 應(yīng)用表單

《用章申請(qǐng)表》

《印章移交登記表》

《印章授權(quán)書(shū)》

《印章發(fā)放表》