公共就業服務機構可以托管流動人員職工檔案

目前，人才交流中心和公共就業服務機構都建立了流動人員檔案管理機構，專門針對的是沒有固定單位的勞動者托管本人檔案，亦或者用人單位沒有檔案保管資質的勞動者托管檔案到服務機構。

現在很多用人單位都拒絕接收勞動者檔案，主要還是因為其沒有資質。一般來講，只有機關事業單位或國有大中型企業專門建立了相應的檔案室，以及設立專門檔案管理人員的情況，才算具備了檔案保管條件。因此，現在越來越多的檔案都集中到公共就業服務機構。另外，用人單位如果在勞動者離職15日內沒有辦理檔案轉遞手續，甚至會面臨勞動監察部門的查處。

目前可以托管的檔案

其實，目前在公共就業服務機構的職工檔案主要包括大學生的人事檔案，個人的就業檔案材料等等。

大學生人事檔案過去主要用于做轉正定級，如果不進入機關事業單位作用也不明顯。國有集體企業才會對于檔案比較重視，因為有完善的工資管理和個人考核體系。普通企業沒有那么復雜，主要看工作實績，競爭激烈，不夠人性化。

個人的就業檔案材料比較重要，因為關系到辦理退休。目前的就業檔案材料主要包括招聘人員登記表、勞動合同、解除勞動合同報告書等等，也就是進入企業、勞動約定、離開企業的有關材料。現在的就業檔案材料由于都錄入到人社信息系統，只要原用人單位存在，如果在當地的話補辦還是非常簡單的。

個人檔案的重要性

現在個人檔案比較重要的是以前國有集體企業的老檔案材料，一般是指2000年以前的職工檔案材料。那個時候，我們的用工體制還不發達，計算機系統也不完善。所以，很多檔案材料如果丟失是無法補辦的。而社保繳費記錄要嚴格按照當時的檔案材料記載進行核對，防止有人鉆系統空子或者張冠李戴。

原國有、集體企業的固定工，在參加社會保險以前連續工齡可以視同繳費，這些都是只能看檔案材料才能確定的。老職工當時的檔案材料都要求非常嚴格，每年工資晉升都需要有審批表的，從入職到離職必須有完整的檔案記錄。還有知青上山下鄉的時間，檔案里面是有支撐上山下鄉審批表的。入伍檔案材料都是入伍登記表、應征入伍批準書、政審表、退伍登記表等等。

還有特殊工種的檔案材料。由于特殊工種必須以滿足相應的從業年限，才可以提前5年退休，因此每一份檔案材料都是非常重要的，每一年的職工工資表都要體現出職工從事相應的特殊工種，一旦丟失很難補辦。萬一檔案丟失了，不能提前5年退休那可就虧大了。

托管檔案的影響

目前來講，如果個人將就業檔案材料托管到當地的人才市場專業檔案管理機構，還是相當不錯的，最主要的是能夠保障自己檔案的安全性。

容易出現的問題就是，會產生檔案管理分散，個人不能夠及時將檔案收集歸檔，會造成職工檔案缺失，最終影響檔案的效力。而且有的人由于根本就不知道檔案存放到哪里，到退休時會來回奔波，造成不必要的麻煩。

托管檔案如果不能夠檔案隨人走，也會造成公共就業服務機構的麻煩。現在職工檔案托管都是全部免費的，有不少人員檔案也長期滯留在公共就業服務機構，既沒有人問津又需要長期保管，檔案存量越來越大。

所以，對于個人檔案建議還是高度關注一下，努力做到檔案材料及時更新補充，答案隨個人轉移，這樣就會在未來退休時方便的多。