年終獎,怎么發(fā)更有效?
春節(jié)前后,是大多數(shù)企業(yè)管理者及員工密切關(guān)注公司激勵機制合理性的關(guān)鍵節(jié)點,一個主要的原因是,多數(shù)企業(yè)在春節(jié)前后操作了一輪公司現(xiàn)行的激勵機制,總會發(fā)現(xiàn)它存在樣那樣的問題和矛盾,由于2023年大多數(shù)企業(yè)經(jīng)營情況較往年有比較大的下滑,這些矛盾就顯得更為突出,而矛盾的焦點往往就集中到員工最為關(guān)注的“年終獎”問題上。
年前,韓國現(xiàn)代重工旗下的現(xiàn)代石油銀行公司宣布,要給員工發(fā)放120個月工資的年終獎。一看到這個數(shù),好多人就“坐不住”了,而進一步觀察,我們發(fā)現(xiàn),類似的公司不止一家,像韓國的三星芯片部門年終獎高達18個月,中國臺灣地區(qū)的長榮海運,員工年終獎大概是50個月,我知道不少企業(yè)也有12個月的年終獎。好多人就說,看看別人家的公司。也有人說,芯片和海運都屬于周期性行業(yè),有起,早晚也有落。
至于是不是周期性行業(yè),有沒有起落,這不是重點。至少人家眼下這個數(shù),就足夠讓人羨慕。不過,從當事人的角度來看,18個月或50個月的年終獎,他們確實都滿意嗎?關(guān)于年終獎的設計,組織管理專家錢滔老師提到三個重點,很有啟發(fā)。
第一,年終獎到底是不是越高越好?過去我們都覺得,年終獎越多,員工積極性就越高,但據(jù)我觀察也不全是。企業(yè)的年終獎是不是越高越好,有個基本前提,就是平時的基礎工資夠不夠牢靠和保險。在激勵體系里,員工的收入通常分兩類,一類是保健因素,相當于一日三餐,不吃就活不下去了,但是天天有三餐吃也不會覺得有多滿足,對員工來說,平時的基礎工資就屬于這個保健因素。第二類,叫激勵因素。相當于水果,你不吃也沒事,但是吃了,你生活的品質(zhì)感會提升,年終獎就屬于這一類。只有先把一日三餐搞定,飯后水果才有意義。說白了,年終獎奏效的前提,是基礎工資先有保證,而且設置上要獎懲分明,足夠合理。
過去企業(yè)處于高速發(fā)展背景下,很多企業(yè)里的很多崗位(尤其是經(jīng)營性、生產(chǎn)性崗位),基礎工資通常只占員工總收入的20%左右,員工大部分的收入都是靠年終獎(績效),在過去長期快速增長的背景下,員工對績效是有比較好的預期和確定性的,而最近兩年,受外部環(huán)境影響,員工開始感到安全感明顯不足,焦慮不安。
實際上,好多初創(chuàng)公司的決策者通常的想法是,公司剛成立,大家先吃點苦,等年底(未來)賺錢了再發(fā)一筆大的。在人力資源領域里,我們管這種激勵方式叫高風險激勵。也就是,兌現(xiàn)時間長,不確定性高,有點富貴險中求的意思。但這樣的風險,大多數(shù)人其實冒不起或者是不愿意冒的,而且好多的事例表明,“等到將來賺錢了再發(fā)一筆大的”的承諾 往往都不能兌現(xiàn),固然有賺了就不舍得“發(fā)大的”的原因,還有一個更關(guān)鍵的原因是初創(chuàng)企業(yè)沒有到大的時候就死掉了。想象一下,有公司聘請你去上班,承諾平時給20%的薪酬,剩下的80%年底看業(yè)績算。你會感覺到被激勵嗎?
第二個重點是,年終獎發(fā)多少算多?其實,這個答案我們仔細想想就知道,要看大家的預期。只要超出預期,就算多。但問題是,預期這個東西,看不見摸不著,怎么計算?又該怎么管理呢?
介紹一個工具——MPS方程式,是哈佛大學的組織心理學專家理查德·哈克曼早年提出的,已經(jīng)在人力資源領域被使用了幾十年。MPS方程式,最初的作用是用來計算激勵潛能分數(shù),就是企業(yè)能在多大程度上,激發(fā)出員工的潛能。這個方程式列出來是這樣的。
激勵潛能分數(shù)=(技能多樣性+任務完整性+任務重要性 )÷3 ×工作自主性×反饋
公式中共就五個要素,每個要素跟激勵作用都呈正相關(guān)關(guān)系,越高越好。比如,員工的技能越豐富,任務越是能夠閉環(huán),任務越重要,以及他在執(zhí)行過程中的自主性越強,都能對員工形成激勵。值得關(guān)注的是,在這五個要素里,最容易被忽視的,是最后一個,反饋,績效性反饋。也就是,某個特定的指標維度上,員工的表現(xiàn)到底怎么樣?好多管理者平時都喜歡用“挺好”“不錯”“辛苦了”這樣的表述,這就特別容易給員工造成誤解或錯覺。員工會覺得自己干得挺好,自我感覺良好,對年終獎的期待就特別高,一旦少了就受不了,更難以起到激勵的作用。
因此,關(guān)鍵是要在平時的每個任務結(jié)束,或者每個小工作周期結(jié)束時,給員工一個績效性反饋,從時間上來講就是要提高反饋的頻率,具體周期沒有標準,但目前看來一年反饋一次的周期是明顯太長的。也就是,這件事的評價指標是什么?是流水?是影響力指數(shù)?是成本控制?先確定評價維度,再給反饋。這樣一來,公司和員工之間,針對平時表現(xiàn),就能積累出一個共識。這不僅能激發(fā)員工潛力,更能讓公司知道員工對自我回報的預期。基于這個預期,年底再發(fā)高出一點的年終獎,激勵效果就很比較明顯。
第三個重點,發(fā)年終獎的錢,到底從哪里來?這實際上是大多數(shù)企業(yè)都忽略和不關(guān)注的問題,而且大多數(shù)人基本的邏輯是,這哪里是問題,年終獎肯定從公司利潤中來啊!但是,事情沒這么簡單。關(guān)鍵要看公司所處的發(fā)展階段。
假如公司處在已經(jīng)盈利的快速發(fā)展期,這個獎金就可以從凈利潤里面出。比如凈利潤5000萬,拿出20%,1000萬作為獎金。但是,假如公司已經(jīng)進入了加速增長期,也就是市場極度利好,增長的加速度越來越快,幾乎都可以躺著賺錢了,這時公司就更適合把超額利潤,也就是超出預期利潤的部分,分出一定比例作為年終獎。這么做的目的就是,讓員工時刻都動起來。就算能躺著賺錢,也不能真躺下。
同時,關(guān)鍵設置獎勵,我特別認同組織變革專家沈祖蕓老師講過的一個觀點:對管理者來說,設置獎勵的最高原則其實不復雜,核心就一條——你想要什么,就獎勵什么。注意,不是什么正確就獎勵什么。正確的事有很多,每天早來一個小時算不算正確?每天組織大家一起學習行業(yè)知識算不算正確?假如獎勵正確,那么這個獎項的設置,理論上可以無窮多。關(guān)鍵在于,我們的企業(yè)想要什么。比如,今年公司重點是新業(yè)務,就把針對創(chuàng)新的獎勵權(quán)重加大。假如今年重點是人工效能提升,就把針對工作量的權(quán)重加大。這是一個設計激勵制度的總體邏輯。你想要什么,就獎勵什么,充分發(fā)揮好“激勵是指揮棒”的工具。
最后,設定的目標,任務,一定要是通過員工自身努力可以完成或改善的,不能設置非常弱關(guān)聯(lián)的指標,類似“獎金增長率與當?shù)谿DP增速掛鉤”,這樣的指標是起不到任何激勵作用的,只會促使員工“躺平”(原創(chuàng)作品、版權(quán)所有,歡迎關(guān)注)。
作者簡介
王榮增:管理咨詢師、國際注冊管理咨師(CMC)、管理培訓師、商業(yè)作者。專注企業(yè)文化、人力資源咨詢及培訓,著有《精進管理:如何成為卓有成效的管理者》。
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