疫情期間,HR該如何管理員工加班與工時(shí)計(jì)算?
受疫情影響,居家辦公成為新常態(tài)。
為了應(yīng)對(duì)新冠疫情,降低企業(yè)負(fù)擔(dān),人社部提出“有條件的企業(yè)可安排職工通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等靈活的工作方式在家上班完成工作任務(wù)”。
同時(shí),各地政府部門也陸續(xù)出臺(tái)新的疫情防控規(guī)定,小編結(jié)合各方資訊,進(jìn)一步梳理疫情期間的勞動(dòng)用工問(wèn)題,希望能給大家提供些許參考。
1、疫情期間未被管控限制而正常出勤的員工,能否以其他企業(yè)員工隔離休息為由,向公司主張加班費(fèi)?
原則上不可以,當(dāng)?shù)赜刑厥庖?guī)定的除外。未被疫情管控的勞動(dòng)者,需要與往常一樣履行正常出勤工作的義務(wù)。
2、因政府疫情防控需要,企業(yè)安排員工加班,員工是否可以拒絕?
不可以。
根據(jù)《勞動(dòng)法》第42條的規(guī)定,發(fā)生自然災(zāi)害、事故或者因其他原因,威脅員工生命健康和財(cái)產(chǎn)安全,需要緊急處理的,或者生產(chǎn)設(shè)備、交通運(yùn)輸線路、公共設(shè)施發(fā)生故障,影響生產(chǎn)和公眾利益,必須及時(shí)搶修的,或者法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形,企業(yè)安排員工加班不受《勞動(dòng)法》第41條關(guān)于加班規(guī)定的限制。
此次新冠肺炎疫情,已威脅到人民的生命健康和財(cái)產(chǎn)安全,符合該條規(guī)定,若因?yàn)檎箵粢咔樾枰髽I(yè)在保證員工身體健康的條件下,合理安排員工加班的,員工不得拒絕,但企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法支付加班費(fèi)或者安排員工補(bǔ)休。
3、因政府疫情防控需要,企業(yè)安排員工延長(zhǎng)加班時(shí)間,是否存在超時(shí)加班的風(fēng)險(xiǎn)?
對(duì)于承擔(dān)政府疫情防控保障任務(wù)需要緊急加班的企業(yè),在保障員工身體健康和勞動(dòng)安全的前提下,可適當(dāng)延長(zhǎng)工作時(shí)間應(yīng)對(duì)緊急生產(chǎn)任務(wù),且依法不受延長(zhǎng)工作時(shí)間的限制,不存在超時(shí)加班的風(fēng)險(xiǎn)。
根據(jù)《勞動(dòng)法》第42條規(guī)定,在緊急特殊情形下,加班時(shí)間不受本法第41條也即“延長(zhǎng)工作時(shí)間每日不得超過(guò)三小時(shí),每月不得超過(guò)三十六小時(shí)”的限制。
據(jù)此,企業(yè)在一定程度上可突破加班時(shí)長(zhǎng)的限制,但需在保障員工身體健康的條件下方可執(zhí)行。
4、企業(yè)根據(jù)政府疫情防控的安排,需要完成緊急生產(chǎn)任務(wù),員工拒絕企業(yè)的加班安排,企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同嗎?
需視情況而定。
鑒于此種情形符合《勞動(dòng)法》第42條的規(guī)定,不受《勞動(dòng)法》第41條的限制,企業(yè)可以直接安排員工加班,無(wú)需經(jīng)過(guò)協(xié)商程序,故企業(yè)可以依據(jù)合法有效的規(guī)章制度或員工手冊(cè)等規(guī)定對(duì)員工的行為進(jìn)行認(rèn)定和處理。
但實(shí)操中,建議企業(yè)對(duì)于員工的拒絕加班行為,謹(jǐn)慎處置,在情節(jié)尚不嚴(yán)重時(shí),避免直接采用嚴(yán)重違紀(jì)來(lái)解除勞動(dòng)合同。
5、受疫情影響的企業(yè)是否可以申請(qǐng)綜合工時(shí)制或不定時(shí)工時(shí)制?
可以。受疫情影響的單位,在符合主管部門所規(guī)定的特殊工時(shí)申請(qǐng)條件時(shí),可以申請(qǐng)?zhí)厥夤r(shí)。
6、企業(yè)申請(qǐng)了綜合工時(shí)制,但未經(jīng)主管部門批準(zhǔn)同意即對(duì)員工執(zhí)行的,是否違法?
違法。企業(yè)為彌補(bǔ)疫情防控帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,擬實(shí)行特殊工時(shí)的,必須向主管部門申請(qǐng)經(jīng)批準(zhǔn)后方可對(duì)員工實(shí)行。
7、適用綜合工時(shí)制的員工,疫情期間集中休息,后續(xù)可以把工時(shí)補(bǔ)回來(lái)嗎?
綜合計(jì)算工時(shí)制度是以周、月、季、年為周期綜合計(jì)算職工的工作時(shí)間,企業(yè)可以在保證員工休息權(quán)的前提下,合理調(diào)整員工的工作時(shí)間,其綜合計(jì)算周期內(nèi)的總工時(shí)應(yīng)與法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間基本相同。
因此,企業(yè)可以在一個(gè)計(jì)算周期內(nèi),安排員工集中工作、集中休息、輪休調(diào)休等,如因疫情原因致使員工在周期內(nèi)存在較長(zhǎng)休息情形的,可以等疫情稍緩后,在同一周期內(nèi)安排員工集中工作,但需注意保障員工身體健康和合理休息。
8、適用綜合工時(shí)制的員工,疫情期間加班工資如何發(fā)放?
實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的企業(yè),在綜合計(jì)算周期內(nèi),如果員工的實(shí)際工作時(shí)間總數(shù)超過(guò)該計(jì)算周期的法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間總數(shù)的,超過(guò)部分應(yīng)當(dāng)作為延長(zhǎng)工作時(shí)間(即加班),并按國(guó)家規(guī)定支付延長(zhǎng)工作時(shí)間的勞動(dòng)報(bào)酬。
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