對于剛進事務所的審計小朋友來說，固定資產(chǎn)折舊測算總是避免不了的。

看著企業(yè)固定資產(chǎn)清單上茫茫多的資產(chǎn)，如果要一個一個算，估計得算到項目結(jié)束時才能算完。如果學會了這個公式，幾分鐘就能搞定。是的，幾分鐘就能把折舊測算搞定！

很久之前就想寫這篇文章了，由于各種亂七八糟的原因，遲遲未能完成。

最近，有幾個朋友問我固定資產(chǎn)折舊怎么測算。想教他們，可是工作忙，實在是抽不出時間。當時就想，如果我早點把這篇文章寫出來，發(fā)個鏈接給他們就行了。

可惜沒有如果。

雖不能“授之以漁”，但能“授之以魚”。我把之前寫好公式的excel模板發(fā)給他們，說把固定資產(chǎn)的幾個信息粘貼進去，本期應計提的折舊就出來了。模板是這個樣子的：

只要把“原值”、“開始使用日期”、“使用月限”、“殘值率”這四個要素粘貼上去，黃色區(qū)域是公式，結(jié)果自動出來。

廢話少說，上干貨！

首先，函數(shù)是這樣子的：

=IF(E4>=$I$2,0,IF(DATEDIF(E4,$I$2,\"m\")>F4,D4*(1-G4),DATEDIF(E4,$I$2,\"m\")*D4*(1-G4)/F4))

別看它長，其實也就兩個函數(shù)，一個是DATEDIF，一個是IF，很容易理解。

先從DATEDIF開始。

以它為例，DATEDIF(E4,$I$2,\"m\")，這個函數(shù)有三個參數(shù)，第一個是開始時間，第二個是結(jié)束時間，第三個是你要獲取的結(jié)果。它的具體含義是，從E4單元格到 i2 單元格“相隔”的月數(shù)。E4單元格表示2023年12月，i2單元格表示2023年12月，它們兩之間相隔了12個月。“m”是month的縮寫，月的意思，公式中一定要帶雙引號。當然了，你要獲取兩個日期相隔多少天，你可以把“m”改成“d”（date，“日”的英文），要獲取相隔多少年，就改成“y”。最后，需要注意一下“相隔”這個詞，比如1到7，相隔的是6。固定資產(chǎn)計提折舊的政策是，當月增加當月不提，當月減少當月照提。如果用這個函數(shù)來算兩個日期相隔的月數(shù)，剛好是應當計提折舊的月數(shù)，與折舊政策相匹配。可以說，這個函數(shù)是為固定資產(chǎn)量身定做的。如果不用它，是不是可惜了？

求兩個日期相隔多長時間的函數(shù)學會了，離目標就不遠了。我們算出了相隔月數(shù)，再用月數(shù)乘以月折舊額，不就得到應計提的折舊了嗎？簡單！

然而，事實沒那么簡單。如果這樣，上面的函數(shù)就不會這么長了，可對？

如果兩個日期相隔超過一年怎么辦？我們要測的折舊，只是一個會計年度的。

如果固定資產(chǎn)已經(jīng)提足折舊了怎么辦？

把各種可能性考慮進去，函數(shù)就變長了。

函數(shù)雖長，不過是多加一個IF函數(shù)而已。

IF函數(shù)專門解決“如果......怎么辦”的問題。不會用IF函數(shù)的，可以先去加強一下excel基礎。出門左轉(zhuǎn)，我上期的文章后面有個免費學習excel基礎的鏈接，內(nèi)容很給力。

在介紹這個長長的函數(shù)之前，先來理清整體思路。要想求本期應計提的折舊，就要知道本期有多少個月需計提折舊，再用月數(shù)乘以月折舊額即可。以17年為例，固定資產(chǎn)16年11月開始使用，求17年應計提的折舊，我們可以這樣算：假設開始使用時間到本期期初（也就是上期期末：16年12月31日）相隔a個月，開始使用時間到本期期末相隔b個月，那么b-a就是本期計提折舊的月數(shù)。16年11月到16年12月31日，相隔1個月，到17年12月31日則相隔13個月，13-1=12，應計提12個月折舊。用12乘以月折舊額，就可以得出本年應計提的折舊。這么簡單？

沒這么簡單。如果固定資產(chǎn)是17年內(nèi)開始使用的呢？可去試試用DATEDIF計算從17年5月4日到16年12月31日相隔多少個月，不會出現(xiàn)負數(shù)，而是公式出錯！怎么解決？

這就輪到我們剛才說到的IF函數(shù)出場了。做一個比較即可：如果開始使用日期大于或期初，則返回0，否則正常計算。還是上面那個例子，17年5月4日開始使用，由于17年5月4日大于16年12月31日，返回0，5月4日到17年12月31日相隔7個月，7-0=7，本期應計提7個月的折舊。函數(shù)的前半部分“IF(E4>=$I$2”就是用來判斷開始使用時間是否大于或等于期初的，如果大于，就返回0，否則繼續(xù)執(zhí)行函數(shù)。到了這一步，大功告成！

當然沒有！

如果該固定資產(chǎn)早就已經(jīng)提足折舊了呢？又出現(xiàn)了一個bug。

解決辦法，還是用IF函數(shù)，再嵌套一個IF即可。接著上面的例子，假如它是08年8月開始使用，折舊月限60個月。08年8月大于或等于16年12月31日的判斷不成立，函數(shù)繼續(xù)執(zhí)行，接下來我們再加入一個函數(shù)，用來判斷它是否已經(jīng)提足折舊，還是用DATEDIF函數(shù)，計算開始使用時間到16年12月31日相隔的月數(shù)是否大于折舊月限，如果大于，那么截止期初的折舊月數(shù)只能是60（計提足折舊就不再提了），如果小于，則截止期初的折舊月數(shù)是兩個時間相隔的月數(shù)。說起來有點繞口，簡單說就是：誰小就選誰。比如上面，08年8月開始使用，折舊月限60個月，而用DATEDIF計算出來的月數(shù)是100，60小于100，所以返回的月數(shù)是60。再計算截止期末（17年12月31日）累計計提的月數(shù)，也是60。60-60=0，所以本期不計提折舊。考慮到了這一步，就圓滿了，把公式往下一拉，所有情況下的折舊都能測算出來！

現(xiàn)在我們再來回顧一下上面的公式。

=IF(E4>=$I$2,0,IF(DATEDIF(E4,$I$2,\"m\")>F4,D4*(1-G4),DATEDIF(E4,$I$2,\"m\")*D4*(1-G4)/F4))

D列是原值，F(xiàn)列是使用月限，G列是殘值率，D4*(1-G4)計算的是總的折舊額，意思是從開始使用時間到17年12月31日，相隔月數(shù)大于或等于使用月限，那截止17年12月31日的累計折舊等于總折舊額，也就是月數(shù)乘以月折舊額。D4*(1-G4)/F4算的是月折舊額，當相隔月數(shù)小于使用月限時，累計折舊等于相隔月數(shù)乘以月折舊額。先計算期初累計折舊，再計算期末累計折舊，期末減去期初，就是本期計提的！

到了這里，大功告成，只要把公式往下一拉，本期應計提的折舊就出來了，不管企業(yè)有一千個固定資產(chǎn)，還是一萬個，幾分鐘就能算出來。最后，用測算出來的數(shù)和企業(yè)實際計提的數(shù)相比較，看差額是多少，再找出差異的原因！這就是折舊測算的整個過程！

解釋一下，$I$2跟I2是一樣的，都表示第I列，第2行，唯一的區(qū)別在于，兩個美元符號把I給鎖死了，不能動了，它的功能是，把公式往下拉，往左拉，往四個方向拉，它都不會變，被錢鎖死了。這就是絕對引用。對于不懂什么是絕對引用和相對引用的，建議去鞏固一下Excel基礎。

還有一點需要注意的，我們接觸到的固定資產(chǎn)清單，往往是從系統(tǒng)中導出來的。從系統(tǒng)中導出來的數(shù)據(jù)，往往是文本類型，而文本是不能進行比較運算的， 也就沒法比較兩個日期誰大誰小。解決辦法是把文本類型改成數(shù)值類型。操作：點擊“數(shù)據(jù)”——“分列”——“下一步”——“下一步”，選擇“日期”，再點擊完成。這就完成了從文本到數(shù)值的轉(zhuǎn)換，當然也能通過這種方式把文本轉(zhuǎn)換成數(shù)值。是這樣子的：

注意：以上方法只適用于“平均年限法”的折舊測算，如果某些企業(yè)使用的是“雙倍余額遞減法”或者“年總和法”，就不行了。不過用這兩種折舊方法的企業(yè)比較少。

DATEDIF函數(shù)還可以用來測算短期借款利息，無形資產(chǎn)攤銷，長期待攤費用攤銷等。

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