引言:現(xiàn)如今,行政人事不分家已經是當今中小型企業(yè)的客觀現(xiàn)實了。在企業(yè)中,行政人事崗位如果人員配置多了就等于在無形中增加企業(yè)經營成本;如果不設置這個崗位還真不行,因為畢竟他們擔負的崗位職責還是任何企業(yè)都必須要有的職能,任何企業(yè)都離不開行政人事職能。

接下來,我們就走進行政人事工作,體會這麻雀雖小五臟俱全的行政人事工作內容及職責到底有哪些?

行政人事工作內容及職責我們還是要從行政和人事兩個方面來說明:

一、人事工作內容及職責

人事又稱為人力資源,顧名思義呢就是主要負責處理與人(員工)相關的工作,這些工作包括員工的招聘、面試、錄用、考勤管理、入離調轉升降程序的辦理、社會保障事物的處理、公積金事物的處理、公司福利政策落實、員工的培訓、薪酬管理、績效考核、勸退辭退、面談、用人計劃規(guī)劃、企業(yè)文化宣導等等。這些內容在專業(yè)的人力資源管理中會被歸納成若干人力資源模塊,在這里就不使用專業(yè)理論描述了,畢竟行政人事放在一起的企業(yè),人力模塊中至少有一半名存實亡的掛在那里。

人事的主要工作職責從高點上說那叫激活企業(yè)內生動力,把人作為資源來管理和激勵,提升企業(yè)員工的內驅力,實現(xiàn)員工和企業(yè)目標的和諧統(tǒng)一。實際工作中,中小企業(yè)的人事更主要的崗位職責有三大方面:一是員工關系;二是招聘考勤;三是績效福利。主要是保障政府要求做到,用工風險消除,紀律考核管理也就差不多啦。

二、行政工作內容及職責

行政在企業(yè)中往往被理解為后勤部門,其實從本身角度來講還真不完全是這樣。行政工作其實首先要包括公文的擬訂與分發(fā)、會議紀要、公司印章的管理、公司辦公用品的采購、維護及管理,公司洽談室、會議室等公共區(qū)域的使用控制、公司固定資產的登記與保管、公司房產、供暖、制冷、工程、保潔、餐廳的管理,公司消防、安全生產等工作的管理、公司辦公車輛及辦公費用的管理與使用,公司保安管理等等。行政工作真是事無巨細,千頭萬緒的,有些安全的事大于天,有些芝麻綠豆的事情小得不得了,這就是我們行政的縮影。

行政的主要工作職責從上面的工作內容就能夠看得出,主要是保障辦公、后勤、保安三個大的方面。我之前有一個朋友是做行政人事經理的,他跟我講人事行政經理就是所有業(yè)務部門都不管的人和物的事他都管得到,所以,有些小企業(yè)干脆就把行政人事部定位成綜合管理部。

事實上,行政人事工作的職責就是這樣,人的工作與物的管理。在中小企業(yè)里面這個部門人不多但是管的事可真不少,說起來權利還足夠大的,是一個企業(yè)必不可少的職能構成。