行政工作包括行政管理和辦公事務(wù)兩方面。主要負(fù)責(zé)：公文、檔案、史志、設(shè)備、食堂、車隊(duì)管理，會(huì)議組織、政策調(diào)研、規(guī)章制度、領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)、安全保衛(wèi)、環(huán)境衛(wèi)生的組織落實(shí)，日常辦公事務(wù)的辦理，有的單位還要涉及文秘、保密和督查督辦工作。

01.執(zhí)行機(jī)構(gòu)設(shè)置

行政工作主要集中在單位的行政辦公室和黨委辦公室，一般其企業(yè)都是兩個(gè)機(jī)構(gòu)合署辦公，是任何單位都不可或缺的重要部門，涉及到單位的方方面面，需要具備較強(qiáng)的聯(lián)絡(luò)溝通和組織協(xié)調(diào)能力，用繁雜冗余形容恰如其分。

大型企業(yè)一般在行政辦公室和黨委辦公室（兩辦）下設(shè)置文書科、秘書科、車隊(duì)、保衛(wèi)科、服務(wù)所、保密辦公室、督查督辦科、檔案史志科、調(diào)研科等內(nèi)設(shè)部門；小一點(diǎn)的企業(yè)因事定崗，直接把工作分配到每個(gè)崗位上。

02.具體事務(wù)分類

按照現(xiàn)代企業(yè)管理通用方式，可以把行政工作分為流程制度、會(huì)務(wù)外聯(lián)、文印資質(zhì)、檔案資料、采購資產(chǎn)、后勤保障六大部分。

流程制度管理包括工作流程和規(guī)章制度的制定、管理和實(shí)施督辦，經(jīng)營計(jì)劃和責(zé)任目標(biāo)的制定和分解落實(shí)等。

會(huì)務(wù)外聯(lián)管理包括各種會(huì)議和活動(dòng)的組織籌備，文稿、資料的撰寫和校對，對外聯(lián)絡(luò)公關(guān)接待等。

文印資料管理包括公文寫作、校對、印發(fā)，單位印鑒管理和使用，各種資質(zhì)辦理，以及官方信息披露等。

檔案資料管理包括各種文書檔案、企業(yè)資質(zhì)證書、史志檔案，以及需要長期保存的資料的管理等。

采購資產(chǎn)管理包括辦公設(shè)備、辦公用品的采購以及領(lǐng)取發(fā)放，設(shè)備的折舊、消耗、報(bào)廢等事務(wù)的處理工作等。

后勤保障管理包括食堂、車隊(duì)、安保、衛(wèi)生管理，辦公房間的日常維修，以及名片、宿舍、信函收發(fā)等具體事務(wù)。

03.結(jié)語

行政工作是一個(gè)單位最繁雜的工作，對上涉及領(lǐng)導(dǎo)的辦公、出行、會(huì)議、材料等各個(gè)方面；平級部門之間包括組織協(xié)調(diào)和聯(lián)絡(luò)溝通；對下包括上傳下達(dá)和督查督辦；對外包括接待、公關(guān)、信息管理，可以說繁雜冗余、事無巨細(xì)。