在電子合同系統(tǒng)中，它具有實名認(rèn)證，合同內(nèi)容和合同簽名不能被偽造等優(yōu)勢。隨著互聯(lián)網(wǎng)金融/金融科技的發(fā)展，合同通過電子化簽署逐漸被大家接受。

1、電子合同怎么簽才有效？首先電子合同應(yīng)該是被法律認(rèn)可的合同形式。制作數(shù)據(jù)用于電子簽名時，屬于電子簽名人專有；簽署時電子簽名制作數(shù)據(jù)僅由電子簽名人控制；簽署后對電子簽名的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)；簽署后對數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和任何形式的改動能夠被發(fā)現(xiàn)。當(dāng)事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。

2、電子合同怎么簽才有效？要看電子簽名平臺所簽署的電子簽名是否符合法律規(guī)定。《電子簽名法》第14條規(guī)定了可靠的電子簽名與手寫簽字具有同等法律效力。

3、電子合同怎么簽才有效？電子合同簽署后對電子簽名、數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的任何改動能夠被發(fā)現(xiàn)。電子簽名是依托于第三方電子平臺的，一般來說，第三方電子平臺會對電子簽名進(jìn)行加密保護(hù)，不僅不能隨意竊取，當(dāng)電子簽名發(fā)生改動的時候，第三方平臺會通知簽署人雙方，使得對電子簽名、數(shù)據(jù)電文內(nèi)容和形式的改動能夠被及時發(fā)現(xiàn)。

同樣電子合同也可以為企業(yè)帶來很多好處，就比如：

1.節(jié)省時間

電子合同支持海量合同的批量編輯管理。HR可以選定自己需要的勞動合同模板，然后將帶有員工信息的表格上傳到第三方電子合同平臺，就可以通過系統(tǒng)批量生成多名員工各自的勞動合同。這樣不但減少了所需的時間，還能夠大大提升信息的準(zhǔn)確性。

2.避免重復(fù)操作

傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同簽署中，HR必須將每個人的合同交到個人手里進(jìn)行簽署，無論是一對一通知還是集體通知都耗時耗力。

使用第三方電子合同平臺，HR只需將已經(jīng)生成的電子合同批量發(fā)送到員工的手機上，就能進(jìn)行簽署。員工簽署完成之后，HR也不必一份一份地加蓋公章，使用批量簽署功能，一次性就可以簽署多份員工合同，避免了大量機械式的勞動，也提升了工作效率。

3.方便后續(xù)管理

簽署紙質(zhì)勞動合同時候，由于員工數(shù)量眾多，很容易發(fā)生一些遲簽、漏簽的情況，而《勞動合同法》對勞動合同的簽署是有明確的時間規(guī)定的，一旦簽署延時，企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。運用第三方電子合同平臺，只要登錄就能查看發(fā)起合同的簽署狀態(tài)，對那些沒有簽署的當(dāng)事人，可以在系統(tǒng)里進(jìn)行再次通知。而且電子合同的后續(xù)調(diào)閱、查詢合同等操作也都可以在云端完成，HR隨時隨地可以辦公。

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