如何做出一份優秀的簡歷?這份簡歷指導手冊請收好
做出一份簡歷不難,但是做出一份讓HR和面試官滿意的優秀簡歷,不是一件容易的事。
很多同學問我,“我的簡歷哪些地方需要改進?怎么讓我的簡歷看起來更優秀呢?”
如果這時,有一份簡單易上手的簡歷指導手冊,我們就不會有那么多的困擾和擔憂,自己也能做出一份優秀的簡歷!
大家好,我是天天職場,一個不在職場的職場知識博主。
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下面我們從三個方面,詳細說明如何制作一份優秀的簡歷。
1、簡歷模板如何制作?2、簡歷各個模塊內容如何寫?
3、寫簡歷的誤區(避坑指南)
第一,簡歷的模板如何制作?
一份優秀的簡歷模板需要簡潔美觀,且結構清晰,符合HR的閱讀習慣,即從左到右,從上到下。
下面這份簡歷,僅僅從簡歷模板來講,算得上是一份優秀的簡歷模板了。
那么,如何做出這樣優秀的簡歷模板,讓HR有欲望繼續看下去呢?
其實很多網站都提供大量的優秀簡歷模板,大家可以自行下載,我在此就不詳細說明了。
附上一些可以下載優秀簡歷的網站:
1、文檔類網站或軟件,例如金山文檔、騰訊文檔等等2、百度文庫等知識類網站
第二,簡歷的各個模塊內容如何設置/填寫呢?
這里放上一個小目錄,方便大家閱讀:
1、黃金前1/32、基礎信息3、自我評價4、教育背景5、工作經歷6、簡歷選填項怎么填(職業技能、資格證書、競賽獲獎經歷、在校經歷、簡歷封面、作品集和項目經歷、興趣愛好)7、簡歷長度
下面我們開始看看簡歷中的這些基本的模塊,分別需要注意些什么呢?
1、黃金前1/3
我們知道人們的閱讀習慣都是從左到右,從上到下的,那么簡歷的前三分之一內容是非常關鍵的,直接決定了HR是否繼續往下閱讀簡歷。
所以,越是重要的東西越要往上放。通過我們簡歷的前三分之一,HR能不能快速知道我們是誰,能不能吸引他繼續讀下去。
簡歷需要的是一個精彩的故事開頭。我們不要想著把故事高潮憋到最后才給讀者。
如圖:
(橙色框內就是簡歷的黃金三分之一)
2、基礎信息1??姓名、性別必填2??準確的手機號、正式的郵箱3??漂亮的證件照或職業照4??明確的求職意向5??如無特殊要求,身高、體重等基礎信息,不填
這里重點說一下郵箱和證件照,以及身高和體重等基礎信息。
一個是關于郵箱的。
很多同學問我,到底能不能用QQ郵箱求職呢?
答案是:能。
很多HR之所以會不建議使用QQ郵箱求職,是因為太多的人都沒有設置QQ郵箱的賬戶名了。
那么,發件人名稱就會默認是你的QQ網名。
想象一下,當HR發現自己要給“檸檬味的貓”和“憂郁的小王子”發面試郵件,他們會有多崩潰。
所以,如果我們要用QQ郵箱來求職,記得去郵箱設置里面把賬戶昵稱改成全名。
另一個是關于證件照。
畢竟我們是在找工作,可以放上一張證件照或者職業照,凸顯我們對這份工作的重視。(照片底色建議用灰白藍三種顏色,紅色會顯得突兀)
并且,人都是視覺動物,相對于只有文字介紹的簡歷,一份有個人照片的簡歷,肯定是更容易讓人印象深刻。
另外,還有關于身高,體重等基本信息。
有些國企和事業單位可能會要求我們提供婚姻狀態、政治面貌、民族和籍貫這些信息。
但是如果公司沒有特別要求的就不要填了,HR也不想看,我們還是把簡歷上寶貴的空間留給別的模塊。
生日是一個選填項,尤其是我們的年齡不是優勢的話,也沒有必要在簡歷上強調。
身高和體重也沒有必要在簡歷上展示,除非我們是在申請例如模特和演員這種對身材有一定要求的工作。
3、自我評價
關于自我評價問題大家可以自己網上搜索一下,我在這里就不多做贅述了。
4、教育背景
教育背景是簡歷里面必填的一項,包含學校全稱、就讀時間、專業以及學歷。
有些同學曾經問我:我的學歷不出彩,學校不是很好,可以不填教育背景嗎?
答案是否定的。因為這點小心思HR一眼就能看出來。
如果我們對自己的學歷并是很滿意,那可以把教育背景往后放,用我們的其他方面去吸引打動面試官,或者就直接找機會去提升。
5、工作經歷
關于工作經歷的的書寫大家按照自己的工作經歷寫就好了,至于書寫的要點可以去參考下面的避坑指南部分
關于在校經歷(包括社團、學生會和社會實踐)6、簡歷選填項怎么填在校經歷項目經歷競賽經歷/獲獎經歷資格證書職業技能作品集興趣愛好簡歷長度
如果還是應屆生,工作和實習經歷比較少,那在校經歷會是簡歷內容很好的一個補充。
關于項目經歷如果能在工作經歷寫清楚,就不要額外占用簡歷篇幅啦
關于競賽經歷/獲獎經歷能體現出你與應聘崗位相匹配的能力或其他優秀品質,作為簡歷內容的一個補充。
我們在學校和工作中多多少少都拿到過一些獎項,但由于存在太多不同種類的獎,所以我們在填獲獎經歷的時候要重點強調獎項的級別和特殊性。
如:光華獎學金(全校5%)
括號內的描述目的在于讓HR和未來老板知道這個獎學金的含金量。
關于資格證書與專業或者與應聘職位有關的認證和證書,證書不嫌多,有些甚至是基礎要求。
關于職業技能行業認可的技能,建議用文字“初學、一般、掌握、熟練和精通”更方便HR了解你的能力程度
關于作品集如果我們應聘的是設計崗位或者需要生產很多內容(如:文字,視頻,音頻,或者圖片)的崗位,就需要在簡歷上放上自己的作品。
關于興趣愛好除工作外,還有什么是你的強項,對我們的人設建立有幫助都可以寫上來。
推薦一個公式:興趣名稱(程度/結果)
關于簡歷長度如:跑步(參加馬拉松)
如果我們的工作經驗在5年以下,簡歷需要保持在一頁以內。
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另外,一份優秀的簡歷完成之后,大家發送到HR的郵箱時,要注意郵件的命名,有的公司或者事業單位會給簡歷的命名格式,我們一定要嚴格按照要求命名,以避免HR拒收的情況。
如果沒有給出簡歷的命名格式,建議大家用“意向職位+姓名”進行命名 ,且注意要用pdf的文件格式發送。
如果用其他的格式,HR和面試官如果電腦沒在身邊,用手機打開就很有可能出現格式亂碼。
知頁簡歷很好地幫助我們避免了亂碼的情況,因為所生成的都是PDF格式。
不管收到我們簡歷的HR用什么操作系統和PDF閱讀器,他所看到的內容都不會有亂碼、丟失的情況。
第三,寫簡歷的誤區(避坑指南)
1、簡歷不“簡”
大公司HR每天都會收到成百上千的簡歷,她們只是“掃描式”地看一眼而已,不會細讀。有數據顯示,HR停留在每封簡歷上的時間只有6秒左右。
所以,求職者的簡歷篇幅要精短,要讓HR在幾秒鐘內看完所有重要的內容。簡歷越長,被認真閱讀的可能性越小。一般情況下,簡歷以A4紙1頁為限。
很多應屆生會給簡歷加一個封面,正文部分要用2頁紙,其實完全沒有必要。
2、個人信息不規范
應屆生簡歷中的個人信息往往不夠規范,主要體現在2個方面:
A、有的簡歷中,個人信息太詳細,像是“人口普查表”
其實,簡歷里寫幾個用人單位必須知道的事項就好,比如姓名、性別、年齡、畢業院校、學歷、專業、畢業時間、手機號、郵箱等。
像政治面貌、婚否、戶口所在地、籍貫、身份證號、現住址等,可以根據招聘需求決定是否要寫在簡歷中。比如某些國企,比較在意畢業生的政治面貌、籍貫/戶口,這就可以寫上去。比如互聯網公司并不這些因素,因此無需寫上去。
B、有的簡歷中,個人信息過于簡略,內容有缺失,讓HR無法對求職者全面了解。
比如下面這段信息,沒有說明自己目前是應屆生還是已經畢業了,讓HR摸不著頭腦,也很容易錯失機會。
總體來說,我建議寫個人基本信息時要把姓名、性別、年齡、畢業院校、學歷、專業、畢業時間、手機號、郵箱等都寫清楚。
3、模塊順序有悖于閱讀習慣
簡歷中常見的模塊有如下幾個:個人信息、求職意向、自我評價、工作經驗、項目經驗、校內經歷、教育背景、榮譽獎項、技能證書、興趣愛好等。
這些內容順序怎么排序比較好?
我提2點建議:
A、在撰寫方面,可以按照上述列舉的順序排列,保證邏輯上由重點到次重點,把最重要的、HR最關注的信息放在最前面。
B、在排版方面,要兼顧讀者的閱讀順序,排版也要從左往右。
這是什么意思呢?
舉個例子,下面2封簡歷,哪個看起來更方便閱讀呢?
簡歷1
簡歷2
顯然是簡歷1,因為我們的閱讀順序是從左往右的,一般大家看到一篇文檔,都是從左往右閱讀。
因此,建議大家的簡歷排版采取如下3種排版方式,方便HR閱讀。
得體的簡歷排版方式
4、投不同崗位時,沒有修改求職意向和個人經歷
很多應屆生會采取海投簡歷的策略,投遞不同公司的不同崗位,這種情況無可非議,但切記不要用一版簡歷打遍天下。
求職者要應該針對每個崗位的具體需求來準備定制版簡歷,個人經歷也要匹配著意向崗位的要求來寫。
5、實習經歷、實踐經歷描述成流水賬
很多應屆生的實習經歷只會寫自己做了哪些事,像流水賬一樣記錄了1234條,卻沒有說明自己取得了什么成績。
比如下面這個例子:
工作經歷:
本人自2023年7月至今在XX公司擔任人力資源專員實習生,主要負責招聘培訓、員工關系模塊。
工作職責:
根據公司需求列出招聘計劃,參與簡歷初篩。
組織實施招聘培訓,并辦理錄用、安排人員調動。
我在閱讀這份簡歷時,忍不住要問:
你負責初篩簡歷,每天篩選多少人?從初篩到入職的比例是多少?多久可以幫業務部門招到合適的人選?
你組織招聘培訓,做了多少場活動?有什么效果?你在培訓中負責哪些部分?
如果候選人在簡歷里這些答案用數字呈現出來,是不是更能證明能力呢?
6、自我評價變成“形容詞大本營”
很多應屆生簡歷中的自我評價都是對自己性格特點的描述,這幾乎成了形容詞的堆砌:“個性外向活潑,溝通能力強,能與人和睦相處,謙遜好學,誠實正直,勤奮努力,認真負責,細心耐心,有團隊精神,有抗壓能力……”千篇一律,不會給HR留下印象。
我建議,求職者在寫自我評價時,要從經歷、能力、成績、性格這4個維度去寫。在能力和成績方面,可以用數字體現;在個性特點方面,不要用空洞的形容詞,要用一個具體的例子去說明自己的特質。
比如,下面這個自我評價的案例可以給大家參考:
某某某,應屆畢業生
總結:大學期間在2家互聯網公司(XX和XX)實習,負責新媒體運營,可以獨立完成工作。
成果:撰寫XX篇推文,被X家賬號轉載,實習期內公司賬號漲粉20%
能力:熟悉新媒體運營技巧及排版工具,具備文案策劃撰寫能力及數據分析能力;英語表達流利,可以自由交流;
性格:具備良好的協作能力和溝通能力(和10多個賬號保持合作),可以適應高強度的工作(有多次凌晨趕稿經歷)。
寫在最后
有了優秀的簡歷模板和優秀的簡歷內容,祝大家都能找到心儀的工作!
需要簡歷模板的或者有問題的同學可以在評論區留言,看到之后我會一一解答的。
如果想看到更多有用的求職干貨@天天職場TT
很多同學可能找工作時會比較迷茫,一切以薪資的高低為準。
但是我想說的是:第一份工作,成長比收入更重要。
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