合同審核需要注意哪些財務問題(合同審核需要注意哪些問題相關書籍)
經濟業務紛繁復雜,
不僅是業務人員需要把控合同中存在的法律風險,
財務人員也需要參與合同審核,把控合同中存在的稅務風險。
那么財務人員需要從哪些方面把控合同審核呢?
下面我們從合同審核步驟及審核要點來分析。
一、識別合同類別
合同種類繁多,明目各式各樣,但從收入和支出角度分析,我們可以概括為兩大類
成本類合同:采購合同
收入類合同:銷售合同
二、審核合同關鍵內容
在審核合同的時候,我們需要重點關注以下事項:合同主體、結算方式、付款方式、發票及稅率、權責義務、違約責任、重要的附件清單等,
現在我們以采購合同為例,解析合同審核的注意要點。
1、關注合同主體:
我們需要關注供應商企業信用、經濟狀況、是否存在訴訟風險、經營是否異常等基本信息,良好的企業信用是合作的前提,公司應盡量避免與經濟狀況差,官司纏身的企業合作;
2、確認結算方式、付款方式:
根據支付方式可分為現金支付、票據轉讓、轉賬支付,一般企業采購通常轉賬、現金結算,這是最直接和快捷的付款方式,上市公司接收票據情況較多,因此采購通常使用票據結算;站在本公司角度,結算不單單只關心實際支付的方式,更應關注結算條件,應根據合同結算條款按送貨或工程進度(適用工程項目)結算,并提供對應的送貨清單、結算單以明確本次結算金額;
3、發票、稅率:
合同中明確開具增值稅普通發票還是開具增值稅專用發票,列明不含稅價格,稅率及含稅總價,根據國家政策趨勢,若增值稅進一步調低,作為采購方,合同可約定“若遇國家政策調整,當增值稅稅率降低的,則對于新增值稅稅率生效后發生的增值稅應稅行為,雙方同意本合同不含稅價格保持不變,根據變更后的稅率調整計算本合同含稅總金額”,對增值稅一般納稅人而言,此條款可降低進項稅額支付,暫時減少稅金支付壓力;對小規模納稅人而言,可以直接降低采購成本,是極為有利的條款;
4、附件清單:
合同往往會存在結算附件,主要有商品附件、服務附件或者工程類附件,該附件往往是結算的標準和隱含的條件,能夠在一定程度上證明業務的真實性和合理性,需要重點關注;
5、權責義務、違約責任:
合作雙方根據平等、互利的原則簽訂合同,一方按合同要求提供商品、服務或勞務,另一方按合同要求支付款項,若一方存在違約,另一方需承擔違約責任,雙方經友好協商不能達成一致的,則按合同糾紛處理方式走仲裁或訴訟。權責義務是經雙方溝通達成的,合同雙方應按合同執行,此處不再贅述,若遇法律糾紛,需根據公司法律顧問或長期合作律師事務所建議尋求最佳解決方案。
上述為合同審核過程中,需要注意的審核事項,合同審核是企業把控財稅風險的首要環節。
三、拓展延伸
特別提醒,財務在付款審批過程中,需要求經辦人提供相應的發票、入庫單或結算單、合同復印件,公司應對相關人員做好培訓,經辦人需提前審核發票是否按要求開具,財務人員在做審核時應結合合同、發票及結算單據、附件做詳細審核,審核無誤后進入付款流程。
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