為使單位科學、合理地投資固定資產，使企業資產資源得到更合理、有效地利用，企業固定資產預算管理系統的制定。建立固定資產預算管理體系，包括三個方面的內容：

（1）固定資產預算編制，根據單位使用部門對固定資產的要求，每年年底由部門經理審核后的預算方案提交資產管理部門，資源部根據企業的實際情況，對提交的預算項目進行綜合分析，經商議通過后，形成預算編制方案。

（2）對固定資產進行預算審批管理，資產管理部將預算方案提交財務部，經財務部經理、總監批準后，由財務部經理、總監審核，最后將審核通過的預算方案下達至有關部門。

（3）固定資產預算的執行管理，包括兩個方面，一是嚴格按照預算執行進度，對固定資產預算相關手續進行有序進行，二是預算超支或預算方案外需要增加資產項目的，要按照程序向責任部門申請，經審批同意后才能辦理手續。

建立日常使用管理系統

建立固定資產日常使用管理系統，是為了提高固定資產的使用率，減少資產空置，降低資產損失率，其假設分為以下幾個方面：

（1）設專員負責固定資產管理，首先要做到資產賬目清楚，資產收發、借手續齊全，然后定期向單位領導匯報資產登記、分類等情況，再是杜絕帳外保管所有自購、自制、調入的資產項目，最后由管理員定期清點資產、填寫資產登記、進行匯總上報。

（2）各部門固定資產經部門領導批準并辦理借出手續后，才能借出；物品一旦丟失或損壞，要及時報告管理處，管理處查明丟失或者損壞的原因并作出相應處理；

（3）固定資產管理人員每月清點在庫物資，調撥到個人的辦公室用品，按照制度規定在人員離職后收回，方可離職。

建立固定資產處置管理系統

因為企業現行會計制度不正確地對固定資產計提折舊，也沒有設置“累計折舊”科目，而固定資產的處置如果沒有相關的會計核算資料，就不能真實地反映固定資產信息。為此，筆者認為企業應建立固定資產處置管理輔助帳，將管理系統建設分為兩個方面。

（1）固定資產處置前的資產清查規定，首先，單位的財務部要建立固定資產賬簿，然后通知各資產歸口管理部門進行盤點檢查，登記明細信息，包括固定資產使用期限、進賬價值、殘值估算和保修情況等。第二，利用部門對固定資產的使用情況進行檢查，掌握固定資產的使用情況，從而了解資產所帶來的成本負擔和使用效率，減少部門資產的閑置或盲目購買；再次，根據固定資產所反映的資產處置情況，同時，作為采購部門采購資產的依據，便于財務部門安排預算資金。

（2）會計調整盤點清查固定資產處置結果，會計調整已無法再利用的固定資產，按原值沖減“固定基金”，清收后凈收益可轉入“修購基金”，此外，為全面分析單位固定資產的處置情況，應為單位管理者提供真實、有效的固定資產使用、損耗信息。

現在，已有許多企業引進云吶固定資產管理系統。利用QR碼或RFID技術，對固定資產從申購、購買到報廢的整個生命周期進行全面、準確地管理，并通過與企業其他辦公室系統交換數據，使原有的固定資產、組織結構、人員、財務、審批等信息統一管理，形成一個具有整體管理功能的操作平臺。多維分析報告可以通過圖文結合的方式進行資產分析，保證固定資產管理人員能夠方便地掌握所有實物資產的實時信息；管理員還可以通過射頻識別電子標簽對固定資產進行盤點，既保證了盤點工作的效率，又保證了盤點數據的準確性；同時，建立固定資產臺賬，保證固定資產的實時性，并與之一致。

云吶致力于為企業公司、銀行、政府 事業、學校教育類、醫療類、交通類、通信類等行業提供一站式數字化資產管理系統解決方案。