收入證明是我國公民在日常生產(chǎn)生活經(jīng)營活動中，所需要的對經(jīng)濟(jì)收入的一種證明。一般在辦理簽證、銀行貸款，信用卡等會被要求由當(dāng)事人單位出具的對經(jīng)濟(jì)收入的證明。

企業(yè)給員工開收入證明的時候，員工可能因?yàn)樗叫南胍_高出實(shí)際工作的收入證明。有些單位感覺這是小事一樁，不忍心拒絕員工的請求，就答應(yīng)了員工。

這個看起來不起眼的小要求，實(shí)際上會給公司埋下不少的隱患。

案例分享

我們有個會員客戶，以前和員工關(guān)系好，員工想貸款買房，銀行要求開一個收入證明，員工仗著和老板關(guān)系好，就想讓老板多開點(diǎn)，給老板說多開點(diǎn)貸款到時候可以好貸一點(diǎn)。老板感覺這個員工跟著自己好幾年了，這件事情是小事情就答應(yīng)了。后來這個員工因?yàn)橘J款還不上，銀行找到了公司，要求公司代還這筆錢。

因?yàn)樵搯T工的流水賬和收入證明對不上，銀行證明公司是虛假開具收入證明，公司需要承擔(dān)連帶責(zé)任。

從實(shí)踐中的各種案例也可以看到，虛開“收入證明”暗藏的法律風(fēng)險是很大的，開具虛假收入證明的這些公司往往因?yàn)榈凸榔渲械姆娠L(fēng)險而致承受各種不利后果。

面對虛開收入證明帶來的風(fēng)險，公司應(yīng)該如何規(guī)避？

1、明確收入證明的有效期限及員工的書面說明

在開具收入證明時，明確該收入證明的有效期限為15天或1個月，如果確實(shí)存在虛開收入證明，應(yīng)要求員工對要求虛開收入證明的目的作出書面說明等；

2、明確收入證明的用途

明確收入證明的接收單位，載明收入證明的實(shí)際用途和有效期，以及不得用作其他用途的注解，以免收入證明被濫用。對開具的收入證明進(jìn)行登記管理

3、收入證明實(shí)事求是

開具真實(shí)的收入證明，證明所載情況應(yīng)與員工真實(shí)情況相符。員工實(shí)際收入是多少，如實(shí)填寫，不開假證明是控制風(fēng)險的最好做法。

4、做好解釋工作

在無法達(dá)到員工要求虛開要求的情況下，公司的相關(guān)工作人員應(yīng)與員工進(jìn)行有效的溝通及解釋工作，避免造成員工的不良情緒。

5、做好公司印章管理工作

如果公司員工與公司印章管理者串通，容易做出利用開具收入證明來損害公司利益，這就需要加強(qiáng)公司印章管理制度的管控。

6、建立臺賬管理

記錄開具收入證明的時間、用途，并要求員工確認(rèn)簽字。

因此，從公司的角度而言，應(yīng)當(dāng)提高開具收入證明及相關(guān)文件的法律風(fēng)險意識，合法合規(guī)行事，據(jù)實(shí)出具收入證明等相關(guān)文件。

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