近期整理公司的檔案查詢客戶資料,看到很多檔案僅僅半天就能查到的案例,不由想到近期很多咨詢的客戶普遍問到的一個問題“網上如何查詢自己檔案”?

檔案查詢半天就找到,網上如何查詢自己檔案才能這么快?

現在網上指導檔案查詢的帖子很多,看了下沒有太出奇的。因為網上進行檔案查詢這個事情,看似應該很簡單的事情,但是實際是比較復雜的。造成很多人明知道方法但是還是自己查不到的原因大致有以下3點原因。

1、具備檔案存放資質的機構很多。

戶籍地公共就業人才服務機構管理;院校、國企、央企、事業單位檔案托管機構;街道檔案托管保障中心;人社局檔案管理中心;企業托管中心等機構管理。

2、個人身處不同時期的檔案,有時候不在一起。

就學期間的學籍檔案、工作期間的工作檔案、入伍的部隊檔案、留學期間的檔案、入團的團籍檔案、入黨的黨籍檔案等。

3、國家檔案存放管理變革中。

隨著國家經濟結構的調整,科技的創新,檔案由紙質版逐漸向數字化發展,各保管檔案機構也在進行整合。

中國從1949年建國以來,期間還發生過一些變革,主要是以上3個方面的綜合因素,加之檔案本身的特性,導致很多檔案保管機構和檔案本人失聯。現階段所有檔案還沒有達到全國聯網的程度,甚至還有很大一部分檔案并沒有錄入每個檔案機構的電腦系統,而有些原有的檔案保管機構撤銷了,檔案進行了轉移,但是因為歷史久遠,檔案機構無法聯系上檔案持有人,無法通知其檔案轉到其他哪個機構。這部分相對而言是情況比較復雜的。

檔案查詢半天就找到,網上如何查詢自己檔案才能這么快?

舉個案例:

前幾天一位客戶咨詢網上如何查詢自己檔案,他是畢業10來年的,期間一直在私企,今年公司重組后,屬于國企編制了,現在急切需要檔案。一來沒有時間,再者時間久遠,他對于自己的檔案都沒什么印象了。易美迅檔案查詢部門的工作人員及時和他溝通了解他的學習和工作經歷,經過梳理和分析。結果當天上午就查到了。對于我們的速度讓客戶不禁感嘆,術業有專攻。于是很信任的繼續委托我們幫其進行檔案調動的辦理。

檔案查詢半天就找到,網上如何查詢自己檔案才能這么快?

那個人要快速找到自己的檔案,在網上如何查詢自己檔案呢?

檔案在中國是個很重要的個人憑證,所以現實中檔案丟失的概率其實很低的。只要檔案沒有在哪個地方丟失,就一定能找到。但是怎么快速的找到檔案,俗話說專業人辦專業人。易美迅檔案服務都是至少5個工作人員對接一個客戶。一個專業團隊集中做一件事和一個對行業不了解的人做同樣的事,效率的高低是會截然不同的。其實任何事情沒有捷徑,只是團隊的協作能力的不同。每一次尋找的檔案路徑就好像走一次迷宮,個人的檔案就在迷宮中的某處,不管你是一個人,還是我們一個團隊,我們都是在破解這個迷宮,找到到達你的檔案的最快的路 。