為加強(qiáng)公寓式員工宿舍住宿管理, 固化員工住宿良好衛(wèi)生習(xí)慣,搞好公寓規(guī)范化建設(shè),特制定本辦法。

一、宿舍管理組織

1、企業(yè)員工宿舍由電氣組后勤主管管理,學(xué)校帶班教師協(xié)助。

2、職工宿舍由后勤主管,對員工入住、退宿、費(fèi)用分?jǐn)偟热粘9ぷ鞯膭?dòng)態(tài)管理、安全管理、設(shè)施維修維護(hù)管理、衛(wèi)生和規(guī)范管理日常檢查、活動(dòng)室、清潔工考勤評估考核管理、房屋周邊環(huán)境衛(wèi)生清潔保持等工作;

3、連鑄和料場休班人員負(fù)責(zé)宿舍樓道、餐廳、洗澡間衛(wèi)生。對樓道、通道等公共區(qū)域和臟亂差的區(qū)域每天至少清掃一次。每天要對公共區(qū)域垃圾桶清除不少于兩次,不得堆積;

4、員工宿舍實(shí)行自主管理。

5、根據(jù)管理情況,后勤主管可以對員工床位進(jìn)行內(nèi)部動(dòng)態(tài)調(diào)整。

二、宿舍入住管理規(guī)定

1、員工申請入住宿舍必須同時(shí)具備以下條件:

(1)已被公司批準(zhǔn)入職;

(2)身體健康,無任何傳染性疾病及無不良嗜好。

2、員工申請入住宿舍審批手續(xù):

(1)新入職人員到電氣組辦公室領(lǐng)取并填寫《新員工入住通知單》,電氣組隊(duì)長核簽同意,憑第二聯(lián)找后勤主管辦理入住手續(xù);

(2)老員工申請住宿的,到電氣組辦公室領(lǐng)取并填寫《集體宿舍住宿申請表》;

(3)外協(xié)單位人員或申飛員工家屬申請住宿需電氣組隊(duì)長核簽同意;

(4)考慮到倒班等作息時(shí)間因素,原則上一個(gè)班組的人相對集中安排。

3、其他有關(guān)規(guī)定:

(1)未辦理審批手續(xù)的不得入住宿舍,特殊情況由主管領(lǐng)導(dǎo)口頭通知后勤部。但次日必須補(bǔ)辦審批手續(xù),否則不準(zhǔn)入住;

(3)已入住員工經(jīng)查不再符合住宿條件的或因嚴(yán)重違反公司宿舍管理制度屢教不改的,不得續(xù)住。

三、住宿安排原則

1、公司級領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理特批的特殊崗位人員:一人一個(gè)房間;

2、部門正副職:2-4人一個(gè)房間;

3、其他人員:一般6-8人一個(gè)房間;

4、若有特殊情況或情況發(fā)生大的變化,上述房間定員可作調(diào)整。

以上人員界定以后勤主管核定為準(zhǔn)。

四、宿舍管理

1、后勤主管及學(xué)校帶班教師24小時(shí)值班,負(fù)責(zé)維持宿舍正常秩序工作。每天巡查各房間電器、供水設(shè)施使用狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)修;對進(jìn)出宿舍的人員進(jìn)行把關(guān),對來訪客人查驗(yàn)身份并認(rèn)真做好詳細(xì)登記。嚴(yán)禁任何人留宿外來人員。晚上10:30以后至早上8:00以前謝絕客人來訪,并要求來訪人員離開宿舍。

2、值日員工每天按規(guī)定對宿舍樓公共區(qū)域進(jìn)行清潔。宿舍樓道地面每天至少各打掃一次,臟亂的區(qū)域增加清掃次數(shù),每天確保垃圾桶不堆積。

3、住宿員工采用輪流衛(wèi)生值日方式負(fù)責(zé)室內(nèi)地面、衛(wèi)生間的清潔,并把垃圾裝入垃圾袋或直接放到樓道垃圾桶內(nèi)。每周五中午抽時(shí)間組織全體室員開展大掃除,對地面、衛(wèi)生間、墻壁及頂棚、門窗、柜子、桌子、床上用品、生活用品等全面清潔并注意保持。每周五下午后勤主管及學(xué)校帶班教師將對大掃除情況進(jìn)行檢查評分。

4、宿舍樓院門開放時(shí)間為早上6:30開門;7:30關(guān)門;上午11:30開門;晚上22:45關(guān)門,休息日白天正常開放,晚上照常關(guān)門。倒班員工上下班可呼叫后勤管理員開、關(guān)門。

5、員工活動(dòng)室開放時(shí)間:9:00-21:30。后勤主管負(fù)責(zé)活動(dòng)室開放及室內(nèi)設(shè)施的管理。

六、宿舍設(shè)備設(shè)施維修管理

1、宿舍內(nèi)的設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障需維修、更換時(shí),本室人員應(yīng)及時(shí)與后勤部聯(lián)系,領(lǐng)取并填寫《宿舍維修申請單》,由宿舍管理員分批次、不定時(shí)上報(bào)辦公室,按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后按公司基建維修程序處理。

2、設(shè)備設(shè)施維修、更換前,宿舍管理員應(yīng)鑒定、劃分責(zé)任,并在《宿舍維修申請單》上注明損壞原因。如屬于人為損壞的,其維修、更換費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。具體責(zé)任人無法確認(rèn)的,由該房間全體人員分?jǐn)偂?/p>

七、住宿員工行為規(guī)范及違規(guī)處罰規(guī)定

1、實(shí)行輪流值班衛(wèi)生制度,室內(nèi)設(shè)一名室長負(fù)責(zé),住宿員工每天起床后要自行整理好床鋪,整齊疊放好被子及床上物品;個(gè)人物品一律要存入在儲物柜;保持宿舍衛(wèi)生,不要隨地吐痰,不亂扔垃圾雜物,垃圾要及時(shí)清理并倒入垃圾桶內(nèi),不準(zhǔn)掃到樓道內(nèi)或隱藏在室內(nèi);洗漱室使用完畢要及時(shí)清理干凈;嚴(yán)禁亂拉繩索及在墻壁上打鐵釘。違反本規(guī)定,經(jīng)勸導(dǎo)不改的,罰款10元/次。后勤安排專人每周對宿舍內(nèi)務(wù)檢查不少于3次,在每月21日前對上月衛(wèi)生檢查情況宿舍分類進(jìn)行匯總, 每月評比前3名和后3名,分別獎(jiǎng)/懲50元、40元、30元;

2、個(gè)人行為(如看視聽資料、唱歌等)不得干擾同室人員的正常作息;不得在樓道及房間內(nèi)大聲喧嘩、吵鬧;違反本規(guī)定,經(jīng)勸導(dǎo)不改的,罰款20元/次;

3、未經(jīng)后勤主管許可,不得隨意將外來人員帶入宿舍。嚴(yán)禁留宿外來人員;有客人來訪的,須在晚上10:30分前送離宿舍。違反本規(guī)定,留宿外來人員的罰款50元/次;違規(guī)3次以上的取消住宿資格。留宿異性的立即開除。

4、除有關(guān)人員查房、檢修外,任何男性不得進(jìn)入女宿舍,女員工不得進(jìn)入男宿舍;員工親友來訪,除父母外,男性不得進(jìn)入女宿舍,女性不得長時(shí)間(超過兩小時(shí))逗留;

5、禁止在宿舍內(nèi)酗酒、吵鬧滋事、聚眾賭博。違者罰款50元/次;違規(guī)3次以上的扣除全年獎(jiǎng)金。

6、愛護(hù)公司財(cái)物,對宿舍內(nèi)配備設(shè)施(如桌子、椅子、玻璃、門窗、柜子、床鋪等)和休閑設(shè)施,本公司以完好狀態(tài)交與員工,員工對物品要正確使用、妥善保管保養(yǎng)。如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重論處。凡公司物件出現(xiàn)有損壞,又無人承擔(dān)責(zé)任的,損壞物件的維修費(fèi)則由各宿舍員工平均承擔(dān)。

7、嚴(yán)禁出入無人宿舍,未經(jīng)同意嚴(yán)禁擅自翻動(dòng)、使用他人物品。違反本規(guī)定的,第一次予以警告,第二次罰款50元;因此事被罰款3次扣除全年獎(jiǎng)金。

8、除在宿舍樓內(nèi),不得穿拖鞋、或穿背心、打赤膊、穿奇裝異服等違反員工行為規(guī)范的行為進(jìn)入廠區(qū),違者罰款20元/次;違規(guī)3次以上扣除全年獎(jiǎng)金。

9、宿舍內(nèi)不得私自亂拉電線,不得在宿舍內(nèi)存放并使用電爐、熱得快、電熱毯等電器,違者予以沒收用具并罰款50元/人·次;違規(guī)3次以上扣除全年獎(jiǎng)金。

10、不得將易燃、易爆及易腐蝕物品存放在宿舍內(nèi),違者罰款100元/次;違規(guī)3次以上的扣除全年獎(jiǎng)金。

11、個(gè)人物品要擺放整齊,現(xiàn)金,本人證件、各種卡、貴重物品等個(gè)人財(cái)產(chǎn)要妥善保存好,不隨意放置,丟失責(zé)任自負(fù)。離開宿舍要隨手鎖門并切斷電源,鑰匙不得隨意借給他人,違者罰款20元/次。

12、住宿員工必須嚴(yán)格服從后勤部門的統(tǒng)一安排,不得私自隨意調(diào)換房間、房間內(nèi)公共財(cái)產(chǎn)物品或多占床位,若有更改則由后勤部門統(tǒng)一安排;未經(jīng)批準(zhǔn)不得調(diào)整、調(diào)換房間或床位。違者罰款50元/次。

13、禁止在陽臺上擺放雜物,不得往陽臺外、窗外亂扔雜物、垃圾、煙頭。違者罰款20元/次。

13、公共場所(樓道、衛(wèi)生間)不能堆放個(gè)人的鞋、襪等雜物。違者罰款20元/次。

14、 養(yǎng)成隨手關(guān)水、關(guān)電的好習(xí)慣,主動(dòng)節(jié)約用水用電。違者罰款10元/人·次。

15、及時(shí)打掃廁所,不得將衛(wèi)生紙等雜物或垃圾丟棄在廁所內(nèi)。違者罰款10元/人·次。

16、電腦、電視機(jī)、手機(jī)充電器、臺燈等需要自備接線板,禁止使用偽劣電器產(chǎn)品。嚴(yán)禁將電插板放在床單、被褥上和蚊帳邊,以防火災(zāi)。室內(nèi)電路有異常情況時(shí),要及時(shí)向宿舍管理人員報(bào)修。違者罰款20元/次,查房當(dāng)中發(fā)現(xiàn)違規(guī)、質(zhì)量低劣電器,大功率的電器,當(dāng)場予以沒收。

17、對造成火災(zāi)損失者,依據(jù)公安部門鑒定由責(zé)任者承擔(dān)損失,對造成重大損失事故責(zé)任者,通過公安機(jī)關(guān)將追究刑事、民事責(zé)任,并從宿舍清退。

以上各項(xiàng)違規(guī)罰款均由后勤部門呈報(bào)辦公室確認(rèn)后,由辦公室匯總報(bào)財(cái)務(wù)部從當(dāng)事人當(dāng)月工資中扣除。

18、各宿舍員工應(yīng)互相監(jiān)督,舉報(bào)損壞違紀(jì)行為,凡舉報(bào)屬實(shí)的,舉報(bào)者獎(jiǎng)勵(lì)罰金的50%。

七、退宿規(guī)定

1、住宿員工有下列情況的,公司有權(quán)解除員工住宿資格:

(1)離職、辭職的員工。

(2)被公司開除的員工。

2、員工退宿應(yīng)辦理以下手續(xù):

(1)本人填寫《員工退宿申請表》交后勤管理員;

(2)退宿人員需與后勤管理員辦理資產(chǎn)解除手續(xù),須把自行車、工作服、進(jìn)廠證交回管理員并一起核對《宿舍財(cái)物清單》上物品無誤,經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后,將個(gè)人物品搬出宿舍;

(3)住宿員工辦理退宿手續(xù)的當(dāng)天必須離開宿舍、不得再繼續(xù)居住。是離職、辭退人員的,辦妥退宿手續(xù)后,后勤部門才在《員工離職(辭退)表》上簽字。

(4)《員工退宿申請表》由后勤部門簽字后送企業(yè)辦公室備案。

3、不再在宿舍居住的,應(yīng)主動(dòng)到后勤部門辦理退宿否則產(chǎn)生的計(jì)費(fèi)差錯(cuò)由員工自負(fù)。

八、附則

1、本辦法自2023年11月1日起執(zhí)行,以往有關(guān)宿舍管理規(guī)定與本辦法不一致的,一律以本辦法為準(zhǔn)。