員工入職流程圖及其說明(入職工作流程圖)
一、目的
對新員工的入職程序進(jìn)行規(guī)范,確保入職有序進(jìn)行,提高工作效率。
二、新員工入職工作程序
1、辦理入職手續(xù):
⑴ 被錄用人員按通知規(guī)定的時間及要求前來公司辦理入職手續(xù),否則按放棄處理。
⑵ 新入職人員應(yīng)向公司行政部(審原件)復(fù)印件備存,需提交以下資料:
身份證復(fù)印件1張;
最高學(xué)歷證及學(xué)位證復(fù)印件各1張;
技術(shù)職稱證或技工上崗證(特種作業(yè)證)復(fù)印件1張;
個人一寸免冠照片3張;
其他必要證件復(fù)印件。
近三個月的體檢報告。
2、參加例會:例會主持介紹新員工,新員工做自我介紹。
3、行政部帶領(lǐng)新員工參觀公司辦公區(qū),到各部門拜碼頭,介紹公司工作環(huán)境、生活環(huán)境。管理人員須安排座位、辦公電話等。
4、行政部對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),為期半天,培訓(xùn)內(nèi)容詳見《新員工入職須知》。
5、入職第一天新員工須在行政部領(lǐng)取辦公用品(本子和筆);須在人力資源專員處領(lǐng)取工牌,在前臺錄入指紋,自辦光大銀行卡(卡號交財務(wù)部)。
6、試工期過后,公司統(tǒng)一與員工簽訂勞動合同。
7、建立新員工個人檔案:入職提交資料、勞動合同。
8、人力資源專員制作《員工流動統(tǒng)計表》,記錄新員工入職情況。
注意事項:
① 新員工辦理入職手續(xù)時,若資料不全,應(yīng)限期補(bǔ)辦(試用期內(nèi)),否則暫停薪資發(fā)放。
② 員工向公司提交的個人信息資料由公司統(tǒng)一管理,離職后集中銷毀,不予清退。
③ 新員工入職前7天為試工期,新員工上班不滿7天提出辭職或公司辭退,公司不予
計算工資。
新員工入職工作流程圖
新員工入職培訓(xùn)流程
行政人事部
目 錄
一 新員工培訓(xùn)目的
二 新員工培訓(xùn)程序
三 新員工培訓(xùn)時間及內(nèi)容
四 新員工培訓(xùn)資料
五 新員工培訓(xùn)所需填寫表格
一、新員工培訓(xùn)目的
1、讓新員工了解公司歷史、政策、企業(yè)文化,使其更快適應(yīng)公司;
2、為新員工提供正確的、相關(guān)的公司及工作崗位信息,鼓勵新員工的士氣;
3、為新員工培訓(xùn)崗位的相關(guān)通用知識,使新員工的能力、知識和技能得到提升,快速適應(yīng)崗位的需要;
4、讓新員工了解公司所能提供給他的相關(guān)工作環(huán)境及公司對他的期望;
5、讓新員工感受到公司對他的歡迎,消除緊張并體會到歸屬感;
6、培訓(xùn)新員工解決問題的能力及提供尋求幫助的方法;
7、本流程主要適用于公司普通員工及一般管理人員。
二、新員工培訓(xùn)程序
三、新員工培訓(xùn)時間及內(nèi)容
1、培訓(xùn)時間安排
公司新員工崗前培訓(xùn)定為入職的1-3天,由行政人事部組織實(shí)施培訓(xùn)。崗前培訓(xùn)結(jié)束后由用人部門進(jìn)行崗位實(shí)操培訓(xùn),培訓(xùn)期限截至員工試用期結(jié)束,行政人事部跟蹤實(shí)施績效考核。
2. 崗前培訓(xùn)
負(fù)責(zé)單位:行政人資部
負(fù) 責(zé) 人:主管、培訓(xùn)專員、內(nèi)部培訓(xùn)師
時 間:入職后1-3天
● 公司歷史與現(xiàn)況、公司組織架構(gòu)、主要業(yè)務(wù)等;
● 公司人事管理制及相關(guān)程序與流程;
● 公司行政管理制及相關(guān)程序與流程;
● 公司福利待遇;
● 回答新員工提出的問題;
● 培訓(xùn)考核;
3. 部門培訓(xùn)(崗位實(shí)操)
負(fù)責(zé)單位:各部門
負(fù) 責(zé) 人:主管、其他相關(guān)人員
時 間:1-2個月
入崗后第一個月:
● 到部門報到,主管代表全體部門員工歡迎新員工到來;
● 主管介紹部門結(jié)構(gòu)與功能、部門內(nèi)的管理規(guī)定;
● 主管對新員工進(jìn)行工作描述、職責(zé)要求;
● 主管分配新員工工作任務(wù);
● 對新員工進(jìn)行安全教育培訓(xùn);
入崗后第二個月:
● 在新員工確定崗位后進(jìn)行培訓(xùn),包括工作流程培訓(xùn)、設(shè)備操作過程與保養(yǎng)培訓(xùn)等;
● 參加其他的內(nèi)部培訓(xùn);
● 各部門安排新員工進(jìn)行實(shí)際操作考核;
● 部門經(jīng)理根據(jù)新員工考核結(jié)果及平時工作表現(xiàn)決定是否轉(zhuǎn)正;
4、 項目培訓(xùn)
負(fù)責(zé)單位:各項目
負(fù) 責(zé) 人:部門主管、其他相關(guān)人員
時 間1-2個月
● 崗位操作技能培訓(xùn)
● 與崗位相關(guān)的其他方面培訓(xùn)
四、新員工培訓(xùn)教材
● 培訓(xùn)教材:
《新員工入職培訓(xùn)》 行政人事部負(fù)責(zé)
《人事管理制度》 行政人事部負(fù)責(zé)
《行政管理及員工手冊制度》 行政人事部負(fù)責(zé)
《部門制度》 部門負(fù)責(zé)
《崗位職責(zé)》 部門負(fù)責(zé)
《各部門內(nèi)訓(xùn)教材》 部門負(fù)責(zé)
五、新員工培訓(xùn)所需表格
表格一 新員工部門培訓(xùn)要點(diǎn)
表格二 新員工崗位培訓(xùn)計劃表
表格三 培訓(xùn)效果調(diào)查表
培訓(xùn)課程名稱:
______________________________________________
培訓(xùn)主導(dǎo)部門: _____________________ 姓名:_______________(可以不填)
說明: 1.本表請受訓(xùn)學(xué)員如實(shí)填寫,并請?zhí)钔缀蠼唤M織部門。
2.請在你認(rèn)可的選項上打勾。
3.請你給予真實(shí)的反映批評,以幫助我們對將來的培訓(xùn)計劃進(jìn)行改進(jìn)。
(注:滿分100分,前十題滿分7分,后三題滿分10分,匯總后填入”講師總得分”里)
您的其它意見:
______________________________________________________________________________
培訓(xùn)師總得分:
______________________________________________________________________________
謝謝合作!
表格四 新員工崗位培訓(xùn)總結(jié)表
表格五 新員工崗位培訓(xùn)反饋表
(到職后新員工一周內(nèi)填寫)
部門: 新員工姓名: 填寫時間:
1)你是否已了解部門的組織架構(gòu)及部門功能? 是□ 否□
2)你是否已清晰了解自己的工作職責(zé)及崗位描述? 是□ 否□
3)你是否已熟悉本崗位工作環(huán)境的情況? 是□ 否□
4)你是否已認(rèn)識部門里所有的同事? 是□ 否□
5)你是否覺得部門崗位培訓(xùn)有效果? 是□ 否□
6)你今后在工作中遇到問題,是否知道如何尋求幫助?是□ 否□
7)你是否已接受了足夠的部門崗位培訓(xùn),并保證可以很好地完成任務(wù)? 是□ 否□
8)在崗位培訓(xùn)中,還需要增加或可以改進(jìn)的地方
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9)在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培訓(xùn)
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