備案材料：

1、物業(yè)區(qū)域基本情況(四界、門牌、占地面積、建筑面積、幢數(shù)、總戶數(shù)、開發(fā)建設(shè)單位、物業(yè)管理單位、入住時(shí)間、入住率)。

2、業(yè)主或建設(shè)單位向區(qū)局遞交第一屆業(yè)主大會籌備組的請示。

3、第一屆業(yè)主大會籌備組向區(qū)局遞交成立業(yè)主委員會的報(bào)告。

4、第一屆業(yè)主籌備組人員情況介紹(公示內(nèi)容、報(bào)名表及公示照片)。籌備組籌備業(yè)主大會的會議記錄。

5、制定的業(yè)主大會管理規(guī)約(草案)、議事規(guī)則(草案)、選舉辦法。(公示內(nèi)容及公示照片)。

6、業(yè)主大會聯(lián)絡(luò)員的產(chǎn)生情況(報(bào)名公示、半數(shù)以上業(yè)主簽字同意選票、選舉結(jié)果、公示內(nèi)容及照片)。

7、物業(yè)區(qū)域內(nèi)業(yè)主清冊及匯總表。

8、業(yè)主委員會侯選人情況(報(bào)名公示、報(bào)名表及公示照片)，基本情況介紹。

9、提前15天召開業(yè)主大會公示及會議流程。(公示照片)

10、業(yè)主大會簽到表。(業(yè)主姓名及具體門牌)

11、第一屆業(yè)主大會會議記錄。

12、籌備組工作報(bào)告。

13、業(yè)主委員會的選舉情況。(選票樣本、選舉統(tǒng)計(jì)表、選票、選舉結(jié)果公示內(nèi)容及照片)

14、管理規(guī)約、議事規(guī)則通過實(shí)行稿。

15、業(yè)主委員會成員及分工名單。(公示內(nèi)容及照片)

16、業(yè)主委員會組成人員基本情況表。

17、南京市業(yè)主委員會備案申請書。

備案說明：公示內(nèi)容及照片均要反映出公示位置和公示的日期。收費(fèi)依據(jù)：不收費(fèi)

業(yè)主委員會委員必須符合下列條件

1、入住率達(dá)到50%以上的小區(qū);

2、首批物業(yè)交付滿2年,并且入住率超過30%的;

3、首批物業(yè)交付滿3年的。

4、是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主;

5、能夠遵守物業(yè)管理法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件和業(yè)主公約、業(yè)主委員會章程;

6、有一定組織能力和必要工作時(shí)間，能夠較好履行業(yè)主委員會成員職責(zé);

7、品行端正無劣跡;

8、熱心公益事業(yè)。

這是南京市的，其他地方的小區(qū)詢問下當(dāng)?shù)胤慨a(chǎn)局。